Заведующий хозяйством

Обязанности: Начальник отдела – завхоз выполняет следующие должностные обязанности: - обеспечивает сохранность основных средств, материальных запасов и хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение; - наблюдает за состоянием арендованных помещений и принимает меры по своевременному продлению договоров аренды; - организует административно-хозяйственное обеспечение деятельности Общества; - обеспечивает хранение материальных ценностей Общества; - представляет Общество в контактах с контрагентами по вопросам закупок; - обеспечивает действующие нормы эксплуатации основных средств; - организует проведение ремонтных мероприятий в зоне своей ответственности; - отслеживает ситуацию с материалами, инвентарем, которые применяются в хозяйственной деятельности, а также их замена и закупка; - обеспечивает выполнение заявок от подразделений на проведение соответствующих хозяйственных операций; - обеспечивает эффективную работу сотрудников Общества - принимает участие в кадровых вопросах по поощрению и наказанию сотрудников отдела; - обеспечивает необходимость документооборота по хозяйственным операциям в Обществе; - контролирует корректность первичных финансовых документов в сфере своей ответственности; - проводит мероприятия по поддержанию рабочего состояния объектов инфраструктуры Общества; - контролирует соблюдение санитарно-гигиенических стандартов в Обществе; - обеспечивает подготовку объектов инфраструктуры в зоне своей ответственности к сезонным изменениям; - отслеживает соблюдение норм пожарной и технологической безопасности в сфере своей компетенции; - представляет интересы Общества при проверках, проводимых государственными контрольно-надзорными органами с целью правового контроля над соблюдением процессуальных действий проверяющими, правильностью и обоснованностью выводов проверяющих, составлением процессуальных документов и оформлением результатов проверок. Требования: На должность начальника отдела – завхоза может быть назначается сотрудник, имеющий высшее образование и стаж работы руководителем не менее 3 лет, со знанием основ российского законодательства и действующих нормативных актов, хорошими навыками работы на ПК (Word, Excel, PowerPoint). Начальник отдела – завхоз должен осуществлять контроль, знать и уметь: принимать участие в вопросах обеспечения материальными ценностями Общества; обосновывать принятые Обществом решения при проведении инвентаризаций, внутреннего контроля, внутреннего и внешнего аудита, ревизий и иных проверок; выявлять и оценивать риски, способные повлиять на достоверность информации, в том числе риски от злоупотреблений, и определять процедуры при заключении договоров, направленные на минимизацию этих рисков; осуществлять внутренний контроль совершаемых Обществом фактов хозяйственной жизни; взаимодействовать с контрольными органами и с субъектами внутреннего контроля; пользоваться компьютерными программами, информационными и справочно-правовыми системами, оргтехникой; применять законы и иные нормативные правовые акты в соответствующей сфере деятельности; применять постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам, касающимся финансово- хозяйственной деятельности Общества; гражданское право; организацию документооборота в Обществе; формы и порядок финансовых расчетов; порядок проведения судебно-претензионной работы; правила расчета с дебиторами и кредиторами по договорам. Условия: полный рабочий день; оформление по Трудовому кодексу РФ