Обязанности:
Чем предстоит заниматься:оказание помощи директору в планировании рабочего времени;формирование собственного плана рабочего дня;обеспечение телефонных переговоров директора;организация командировок директора;прием посетителей в приемной директора;организация подготовки, проведения мероприятий (совещаний, совещаний в режиме видеоконференцсвязи, заседаний, переговоров, конференций и т.п.) на площадке Банка;организация подготовки и проведения внешних встреч;организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета директора;организация работы по основным каналам взаимодействия;прием документов для подписания директором;организация документооборота в приемной директора (организация работы с входящими/исходящими/ внутренними документами, ОРД/Протоколами);составление и оформление организационных документов, управленческой документации (при необходимости);осуществление контроля исполнения поручений (поручений директора, поручений, выданных директору);организация текущего хранения документов в приемной директора.Наши пожелания:знание и умение правил и норм организации делопроизводства и архивной работы;уверенное пользование офисным пакетом прикладных программ (текстовый редактор, таблицы и т.п.);умение грамотно излагать мысли (устно и письменно), эффективно организовать свое рабочее место и время, работать в коллективе, работать с конфиденциальной информацией.Мы предлагаем:официальное оформление с первого рабочего дня;стабильный ежемесячный доход: оклад + регулярное премирование;широкий набор льгот и преференций для работников:ДМС со стоматологией с первого месяца работы;страхование жизни и страхование от несчастного случая;консультационную онлайн поддержку психолога;карьерное консультирование;возможность участия в спортивных и корпоративных мероприятиях;скидки партнёров;возможность использования корпоративной онлайн библиотеки;возможности для профессионального обучения и развития.Похожие вакансии