Помощник руководителя/делопроизводитель

Региональный центр технического творчества — это более 20 направлений дополнительного образования детей в рамках Национального проекта "Образование". Мы являемся организатором региональных этапов Всероссийских технических соревнований – «РобоФест», Всероссийская робототехническая Олимпиада, JuniorSkills, Всероссийского профориентационного технологического конкурса «Инженерные кадры России» . Обязанности: Распределение входящей корреспонденции и звонков по ответственным сотрудникам Отправка исходящей корреспонденции Почтой России, электронным документооборотом Организация коммуникации руководителя и сотрудников, как между собой, так и со сторонними организациями и подразделениями внутри компании Подготовка к совещаниям (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня) подготовка протоколов совещаний Контроль сроков исполнения задач по письмам, постановлениям, приказам, распоряжениям и другим документам Оперативное решение вопросов и задач (текущих, срочных, важных) Организация рабочего дня директора, ведение расписания, согласование встреч и совещаний Выполнение поручений руководителя (заказ билетов, бронирование гостиниц и т.п.) Требования: Высшее образование Владение офисными программами и оргтехникой Грамотная устная и письменная речь Вежливость, пунктуальность, знание норм делового этикета, внимательность, исполнительность, ответственность, готовность работать в режиме многозадачности Способность оперативно реагировать на поручения руководителя, организовывать административные процессы, самостоятельно принимать решения по отдельным организационным вопросам Условия: График 5/2, с 8:30 до 17:30; Рабочее место в Металлургическом районе: ул. Черкасская, д. 1а Своевременная выплата заработной платы - 2 раза в месяц Официальное трудоустройство по ТК РФ Окончательный размер заработной платы по итогам собеседования