Обязанности:
Наша компания - команда опытных специалистов, разрабатывающих высококачественный графический и анимационный контент для сферы недвижимости.Мы ищем квалифицированного и ответственного специалиста, который будет строить и вести систему корпоративного документооборота, контролировать процессы обработки персональных данных и обеспечивать прозрачную и корректную работу административно-правового блока, поддерживающего весь производственный цикл компании. Чем предстоит заниматься: 1. Документооборот организация и ведение корпоративного документооборота; регистрация, учёт, контроль исполнения документов; ведение номенклатуры дел и подготовка документов к архивному хранению; поддержание структуры электронного архива и упорядоченного хранилища данных. 2. Персональные данные построение и администрирование процессов обработки ПДн в компании; контроль доступа, учёта, хранения, передачи и уничтожения данных; подготовка и обновление всех необходимых документов по ПДн; контроль соблюдения законодательства РФ (152-ФЗ). 3. Организационно-правовые процессы сопровождение внутренних процедур компании, включая кадровые документы; подготовка и актуализация регламентов, инструкций и шаблонов; участие в юридических процессах базового уровня (доверенности, договоры, запросы). Какие навыки мы ждем от Вас: умение выстроить систему делопроизводства и ПДн на уровне компании; уверенные знания делопроизводства, документооборота и требований 152-ФЗ; опыт систематизации данных, создания регламентов и стандартов; грамотность, внимательность к деталям, структурное мышление; умение организовывать порядок, контролировать исполнение задач, корректировать ошибки. Что мы предлагаем: официальное трудоустройство с первого дня работы и полное соблюдение ТК РФ; офис в центре города с крутым оборудованным местом; программу ДМС с первого месяца работы; гибкую систему учета рабочего времени — в офис можно прийти с 9 до 10 утра; 50% оплату стоимости спортзала, чтобы всегда быть в форме; корпоративное обучение английскому языку; чай, кофе, вкусняшки за счёт компании; каждый месяц устраиваем конкурсы и турниры, проводим крупные корпоративные мероприятия; заработную плату по результатам собеседования. Внимание! Удалённая работа на данной должности НЕ предусмотрена!Ждём ваше резюме и сопроводительное письмо!Похожие вакансии
Специалист по документообороту
От 50 000 до 60 000 руб.
Челябинск
Центр Сопровождения Бизнеса Феникс
Специалист по документообороту
От 33 000 до 44 000 руб.
Челябинск
Комитет по управлению имуществом и земельным отношениям города Челябинска