Офис-менеджер в отдел энергетики

Розничная сеть "Красное и белое" приглашает на вакансию "Офис-менеджер в отдел энергетики". Обязанности: Получение/отправка корреспонденции (отправка почтой России/внутренней почтой компании). Согласование в 1С договоров и доп. соглашений по коммунальным услугам. Внесение корректировок в договорные документы с последующей передачей на подписание по реестру (сканирование по требованию). Получение/передача документов в бухгалтерию (акты, счета-фактуры, письма по возврату/переносу денежных средств, расшифровки начисления). Взаимодействие с сотрудниками смежных отделов (бухгалтерия, аудит/архив, юристы). Составление писем по возврату/переносу остаточных денежных средств по закрытым договорам энергоснабжения, передача на подпись, сканирование, отправка контрагентам. Контроль сдачи документов, согласованных в 1С, в архив по реестру. Отправка на согласование служебных записок на удаление информации в 1С. Актуализация таблиц по прямым договорам при получении и отправке договоров и доп. соглашений. Согласование заявок по новым магазинам, а именно: по выделенной мощности, по наличию договоров на коммунальные услуги, по отсутствию задолженности по коммунальным услугам и т.д. Требования: ОБЯЗАТЕЛЬНО наличие высшего энергетического или смежного профильного образования! Опыт работы в сфере ЖКХ, энергетике, сетевых или сбытовых компаниях будет вашим преимуществом! Навыки переговоров, деловой переписки со сбытовыми, сетевыми, контролирующими, ресурсоснабжающими организациями. Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, 1С Документооборот). Готовность работать в режиме многозадачности. Ответственное отношение к поставленным задачам. Опыт работы на аналогичной должности в ритейле приветствуется! Условия: Работа в современном комфортном офисе: ул. Рождественского, 13Б; Стиль одежды - casual такой же удобный и комфортный как наш офис; График работы офисный 5/2, с 09:00 до 18:00; Оформление согласно ТК РФ; Высокая, официальная, стабильная заработная плата; Корпоративная мобильная связь; Продвинутое Online-обучение, разнообразие форматов и подходов; Возможность прямых коммуникаций с высшим менеджментом; Бесценный опыт работы в Компании, входящей в ТОП лидеров среди розничных Компаний рынка России; Экспертная поддержка в период адаптации; Перспектива профессионального развития, финансового и карьерного роста; Классная, драйвовая команда, дружная и продуктивная рабочая атмосфера; Ежегодно отмечаем День Рождения компании и поздравляем коллег с различными праздниками; Дизайнерский корпоративный мерч доступный каждому сотруднику (одежда и аксессуары). Еще больше интересных и актуальных вакансий Вы сможете увидеть на нашем сайте!