Специалист по организационному и документационному обеспечению (офис-менеджер)

Обязанности: - Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечениюадминистративно-распорядительной деятельности руководителя Принимает поступающую на рассмотрение руководителякорреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением вструктурные подразделения или конкретным исполнителям для использования впроцессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции сприменением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки ипредставления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работыруководителя. Следит за своевременным рассмотрением и представлениемструктурными подразделениями и конкретными исполнителями документов,передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественноередактирование. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другиедокументы, готовит ответы авторам писем. Ведет контрольно-регистрационную картотеку, СЭД. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимымисредствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями,создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. Печатает по указанию руководителя служебные материалы,необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой,обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Выполняет отдельные служебные поручения руководителя. Навык работы на ПК в объеме уверенный пользователь. Требования: Образование среднее-профессиональное, высшее Условия: ВРЕМЕННО на период отпуска по уходу за ребенком