Обязанности: -осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в Управлении, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов, - осуществляет контроль за сроками исполнения документов, в том числе контрольных карт, передаваемых начальнику Управления на подпись, проверяет правильность оформления документов (наличие всех необходимых реквизитов, а также их расположение) в соответствии с Инструкцией по делопроизводству Администрации города Челябинска, в случае обнаружения нарушений возвращать документы на доработку; - осуществляет контроль за работой по входящей корреспонденции Управления в том числе по обращениям граждан в электронном документообороте (ТЕЗИС, СЭД, ПОС, Инцидент-Менеджмент), за своевременным предоставлением ответов исполнителем; - осуществляет контроль кадровой работы и охраны труда в Управлении; - осуществляет иные функции, вытекающие из задач, стоящих перед отделом, при необходимости. Требования: Квалификационные требования к образованию и стажу работыпо специальности, направлению подготовки: среднее профессиональное образование, и стаж работы по специальности, направлению подготовки не менее 3 лет или высшее профессиональное образование.
Похожие вакансии
Заместитель начальника правового отдела
От 45 000 руб.
Челябинск
Администрация Советского района города Челябинска
Заместитель начальника юридического отдела
От 75 000 руб.
Челябинск
МТУ РОСИМУЩЕСТВА В ЧЕЛЯБИНСКОЙ И КУРГАНСКОЙ ОБЛАСТЯХ
Заместитель начальника жилищного отдела
От 45 000 до 55 000 руб.
Челябинск
Комитет по управлению имуществом и земельным отношениям города Челябинска