Личный ассистент руководителя

Личный ассистент для руководителя. Формат работы - удаленный, возможны периодические выезды в залы в городе. Если ты системный(ая), любишь таблицы и порядок, при этом не боишься новых вызовов и готов общаться с людьми, то буду рад твоему отклику. Ваши 2 главных навыка: умение самостоятельно учиться делать то, что раньше никогда делать не приходилось настойчивость и требовательность, чтобы помогать руководителю быть в фокусе. Обязанности: Ведение и контроль календаря руководителя: планирование встреч, напоминания о задачах и дедлайнах. Организация рабочих процессов: создание систем хранения информации и контроля задач. Обеспечение порядка и структуры в рабочем (цифровом) пространстве. Выполнение личных поручений руководителя (заказ услуг, организация поездок и т.д.). Организация встреч, переговоров и других мероприятий, включая контроль логистики. Мониторинг выполнения задач другими участниками команды. Анализ и обработка информации по запросу руководителя. Поиск и систематизация информации (пример: найти билеты, зал в аренду, подобрать IP-телефонию и т.п.) Написание регламентов, инструкций, чек-листов Поиск новых помещений, в том числе оффлайн. Общение с собственниками Требования: Важно! Жёсткое следование дедлайнам. Важно! Быть на связи! Высокая организованность, системность и любовь к порядку. Умение работать с большим объемом информации, структурировать и анализировать данные. Развитые коммуникативные навыки, грамотная письменная и устная речь. Умение работать в условиях многозадачности. Ответственность, дисциплинированность, инициативность. Готовность выполнять как деловые, так и личные поручения. Грамотная русская речь – устная и письменная Готовность к обучению и развитию. Коммуникабельность - общаться с людьми. Быть готовым и открытым к этому Без опыта работы, но с большим желанием учиться и расти. Условия: Удалённая работа в свободном графике Занятость порядка 3-4 часов в день Неоплачиваемая тестовая неделя Оклад после теста в первый месяц – 5 тысяч рублей в месяц + бонусы (см. ниже). График ненормированный: занятость может быть от 1 до 5 часов, но важно быть на связи с 09:00 до 20:00 мск. Бонусы: бесплатное посещение занятий секции (танцы) бонус за открытие зала перспектива роста до управляющего студией/ями, франчайзи-партнёра. Запомните кодовое слово – "Танцули". Его нужно будет указать в дальнейшем при заполнении анкеты, которую мы вам пришлём после первого созвона. Так мы узнаем, что вы внимательный и аккуратный кандидат.