Обязанности:
Мы - "АИРМАСТЕР", стабильная компания, которая непрерывно развивается и наращивает объёмы. Работаем 10 лет на рынке. Разрабатываем проекты, монтируем, налаживаем системы вентиляции и кондиционирования для дома, бизнеса, предприятий. Данные системы обеспечивают клиентов свежим воздухом для качественной жизни, продуктивной работы, успешного протекания технологических процессов. По рекомендациям к нам приходит больше 50% клиентов.Наши объекты - это рестораны, офисы, производство. «Frank by Баста» в г. Челябинске, Уфе, Екатеринбурге, Санкт-Петербурге, Сочи; ресторан грузинской кухни "Хачапури тетушки Марико" в г. Челябинск; АО «МАКФА»; ПАО "НИИИТ", ОГАУ "МФЦ Челябинской области"; ООО "Кольцовский комбикормовый завод" и другие. Приглашаем в нашу команду помощника руководителя!Что ожидаем от кандидата: способность нести ответственность за результаты принятых в работу задач; знание требований к оформлению документов и ведению документооборота; аккуратность, внимательность, пунктуальность; умение работать в режиме многозадачности; умение находить общий язык с людьми. Чем предстоит заниматься: Работа с первичными документами (Получение, контроль за возвратом от заказчиков и поставщиков первичных документов, комплектов документов на выполненные работы. Передача первичной документации в бухгалтерию на аутсорсинге по описи). Ведение архива документов. Сохранение документов (складирование, подшив, организация хранения) физически (договоры, описи, корреспонденция, отгрузки, документы трудоустройства/увольнения/отпусков) и электронно (оплаченные счета, чеки, реестры почтовых отправлений, доверенностей, договоров исходящих, реализаций). Взаимодействие с партнерами (клиенты, поставщики, бухгалтерия на аутсорсинге, почта, интернет, аренда, связь и пр.) по всем каналам связи, в том числе ЭДО. Отправка запросов документов от поставщиков, актов сверок. Подготовка актов сверок, писем/справок на фирм. бланках компании (на ввоз, вывоз и т.п). Решение организационных вопросов офиса и контроль хозяйственной жизни офиса (заказ воды, канцелярии, чая, кофе и т.п.). Что мы предлагаем: Конкурентоспособную заработную плату: оклад 50 000 + премия. Обсуждается на собеседовании. Пятидневную рабочую неделю с графиком работы с 9.00-18.00. Возможно рассмотрение гибкого начала - конца рабочего дня. Официальное трудоустройство согласно ТК РФ. Возможности для профессионального роста и развития. Отличный коллектив и руководство, готовое выслушать и продвигать инициативы. Удобный офис в центре города (Энтузиастов д.12). Если вакансия заинтересовала - откликайтесь, мы ответим Вам в течение трёх рабочих дней!Похожие вакансии
Помощник руководителя / ассистент
От 25 000 до 40 000 руб.
Челябинск
Краткосрочная аренда жилья Razmestim
Помощник/ассистент руководителя
От 40 000 до 50 000 руб.
Челябинск
Калининградское бюро судебной экспертизы и оценки