Помощник/ассистент руководителя

Обязанности: ​​​​​​​ Открытие цеха Проветривание помещений Прием заказов/переписка с заказчиками в телеграмм чатах. Заключение договоров и утверждение спецификации Контроль поступления предоплаты, доплаты за заказ от заказчика согласно датам указанным в договоре. Уточнять как принимает заказчик изделия, как изделие должно выглядеть, что прикреплять, упаковка, ЗАКАЗ-НАРЯД для заказчика. Контроль качества пошива перед выдачей заказчику у ОТК (каждое второе из 10, или каждое 20 из 500) Прием/отгрузка сырья у заказчика: контроль правильного заполнения накладной о передаче сырья отчет о расходовании сырья на основании ежедневных отчетов закройщика. накладная на передачу готовой продукции. сообщать заказчику о готовности изделий, в день когда изделие полностью готово к сдаче. Размещение вакансий на авито, в группах вк: швей в цех/надомниц; уборщика, швей ручниц, закройщика. Размещение вакансии на авито и hh.ru технолога. Созвон с кандидатами, приглашение на собеседование. Проведение собеседования с уборщиком, ручницами, швеями. Ведение табеля сотрудников и графика Проверка ежедневного заполнения отчета технологом “загрузки цеха” Сводит информацию по зп швей, закройщика, ручниц исходя из отчетов которые они сдают технологу по проделанной работе. Заполнение журнала затрат для ддс Составление должностной линейному персоналу Отслеживание чистоты/заснеженности территории цеха. Если необходимо приглашать уборщика дополнительно на уборку территории мусор/снег/листва. Отправлять информацию руководителю по оплате ежемесячных платежей (планирование постоянных ежемесячных расходов) Оплачивать авансовый платеж за налог с прихода от заказчиков, день в день. Написать отчет утро план задач на день/вечер факт задач за день в Трелло Вызов механика ремонт оборудование отслеживание остатков по расходным материалам отчет по расходникам ежемесячно. закуп расходных материалов отслеживание и закуп фильтров для воды, чай, сахар, хоз. мешки, туалетной бумаги, моющие, тряпки в цех Руководство сотрудниками, поддержание коллективного духа, разрешение конфликтных ситуаций с сотрудниками, заказчиками Закуп канцелярии Выдача расходных материалов технологу/швеям Выдача и утверждение тех.заданий от заказчика с технологом по срокам пошива, технике пошива Производит инвентаризацию 1 раз в мес по расходникам все для пошива Производит инвентаризацию 1 раз в год по расходникам, инвентарю, основным средствам, мебели. заполнение таблицы амортизации средств Поиск клиентов Принимает работу у уборщицы При приеме сотрудника, знакомит его с цехом, показывает что где лежит, регламент кухни, в каких числах зп. Контроль новых сотрудников, чтобы заполнили все документы по технике безопасности. Закрытие цеха Пересчет давальческого сырья от заказчика, подпись накладных организация сотрудников по упаковке готовых изделий Работа с надомницами по регламенту (поиск, доставка до надомниц) Организация доставки, вызов курьера Написание регламентов по мере возникновения новых правил/требований Анализ конкурентов раз в три месяца Анализ работодателей раз в три месяца Составлять после приема заказа памятку для сотрудника, который собирает комплект надомницам. УБРАТЬ Проведение пятиминуток вечером, кто что пошил, похвалить, проверить уборку рабочих мест швей, ручниц все ли на места вернули после работы, уборка мусора, мусор швеи должны выкидывать ежедневно в большой мешок - если нет технолога ДОЛЖНОСТНЫЕ Маркировать нити внутри бабины, когда они приходят от заказчика, писать в журнале малярный скотч Принимать у технолога пустые бабины нитей Смотреть за остатками туалетной бумаги, мыла для рук, моющего для посуды, мешков для мусора Рабочий телефон всегда носить с собой, регламент ответа клиенту в мессенджерах 5 минут Контроль за бюджетом Фота. Фот не должен выходить за рамки общей суммы по штатному расписанию. Требования: Опыт работы по управлению персоналом приветствуется, умение работать с таблицами, внимательность Коммуникабельность Трудоспособность Амбициозность Условия: • oтдельный кабинет для кроя, новое оборудование, стол 6 метров, дисковый и вертикальный ножи, готовые лекала • постоянный поток работы, без простоев • график 5/2 • официальное трудоустройство, соц.пакет • з/п два раза в месяц (10 и 25 числа) • Чай, кофе всегда на столе для всего коллектива. Чистая светлая оборудованная комната для приема пищи и отдыха, микроволновая печь и холодильником. Большие окна в цехе. Адекватное руководство желающее слышать вас; Дружный коллектив; Подарки детям на праздники, Парковка Транспортная доступность со всех районов города. Компенсация проезда Собеседования проводятся с 10-00 до 17-00 в будние дни, обед с 12-00 до 13-00. Обязательно звоните предварительно! Работа по адресу: г. Челябинск, Горького 47.