Документовед (делопроизводитель, секретарь)

Документовед (делопроизводитель, секретарь) Вас привлекает мир документов и порядок в бумагах? Хотите стать частью команды, которая обеспечивает бесперебойную работу государственных органов? Тогда эта вакансия для вас! Обязанности: - Ведение делопроизводства и документооборота в полном объеме, в том числе электронного документооборота (программа ТЕЗИС - регистрация входящей и исходящей документации, проверка, согласование, контроль исполнения).- Организация и поддержание архива, систематизация и хранение документов, в том числе составление и ведение номенклатуры дел.- Подготовка и оформление служебной документации.- Взаимодействие с сотрудниками и внешними организациями по вопросам документооборота.- Контроль за соблюдением сроков исполнения документов. - Ведение реестра (обработка) входящей и исходящей корреспонденции при поступлении писем. - Взаимодействие с почтой – отправка/получение писем (Почта России). - Составление и печать документов для руководителя, сканирование документов. - Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды и т.п.). Требования: - Образование среднее профессиональное или высшее. - Опыт работы в делопроизводстве от 1 до 3 лет.- Знание основ документооборота и архивного дела.- Уверенное владение ПК и офисными программами.- Внимательность к деталям, ответственность и организованность.- Умение работать в команде и эффективно общаться. - Грамотная устная и письменная речь (русский язык). - Быстрая обучаемость, умение работать при многозадачности. - Доброжелательность, коммуникабельность, внимательность, дипломатичность, тактичность. - Знание основ делопроизводства (требований к оформлению документов) будет являться преимуществом. Если вы начинающий специалист с оконченным средне-профессиональным или высшим образованием, наша компания может стать для вас отличным началом карьеры! Условия и преимущества: - Работа в аккредитованной IT-компании Минцифры РФ.- Возможность профессионального роста и развития.- Дружный коллектив и комфортные условия труда.- Официальное трудоустройство и социальные гарантии. - График работы - 5/2 с 8.30 до 17.30, пятница- до 16.15. - Обучение стандартам на рабочем месте. - Профессиональное развитие и обучение за счет работодателя. - своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц (оклад + стимулирующие выплаты + персональный повышающий коэффициент + ежеквартальная премия + материальная помощь к отпуску). ​​ - корпоративные мероприятия (туризм, игры, тренинги и т.п.) Кандидаты приглашаются на собеседование только по результатам рассмотрения резюме.В резюме обязательно укажите, на какую вакансию Вы претендуете.Благодарим всех соискателей, которые направят отклик на данную вакансию. Ваше резюме будет рассмотрено в течение 3-5 дней.Встречи или телефонные интервью будут проведены только с кандидатами, максимально соответствующим заявленным требованиям. О компании:Областное государственное казенное учреждение "Центр информационно-технического обслуживания" — это аккредитованная IT-компания Минцифры РФ, занимающаяся централизованными закупками и технической поддержкой исполнительных органов Челябинской области. Мы ценим профессионализм и стремимся к совершенству в каждом аспекте нашей работы.