Помощник/ассистент руководителя

Мы предлагаем: Работа в крупной компании-лидере рынка; Высокий уровень профессионального и корпоративного взаимодействия; Перспективы карьерного и профессионального роста; Официальное оформление с первого рабочего дня в полном соответствии с ТК РФ; Белую зарплату, выплата 2 раза в месяц без задержек; График работы 5/2 с 08.00 до 17.00; Медкомиссию за счет работодателя; Оплачиваемые отпуска и больничные листы; Компенсация проживания. Обязанности: Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Административного управляющего; Прием поступающей корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений; Принимать документы и личные заявления на подпись Административному управляющему; Готовить документы и материалы, необходимые для работы руководителя; Следить за своевременным исполнением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование; Следить за своевременным исполнением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями ответов и решений, поступивших на исполнение во время совещаний, встреч; Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам, а так же телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи; По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем; Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний; Осуществлять контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а так же за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений Административного управляющего , взятых на контроль; Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе; Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы; Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; Выполнять иные распоряжения руководителя в рамках Законодательства РФ. Наши ожидания: Принципы работы MS Office (MS Excel; Power Point); Правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи; Этика и этикет служебных отношений. Без предъявлений к опыту работы.