Обязанности:
Уважаемые соискатели! Если для Вас важно получить работу в стабильной белой компании, с многолетним успешным опытом работы в УРФО и большим количеством наград и достижений в области медицины, приглашаем Вас рассмотреть вакансию "Офис-менеджер". Ключевые обязанности нашей "хозяйки офиса": - приемка и отправка корреспонденции (любой вид), в т.ч. в другие города - обеспечение офиса и филиалов (а их 26) всем необходимым для работы, начиная от воды, хозтоваров, канцтоваров, визиток и др. - обеспечение билетами, гостиницами, визами всех сотрудников, отъезжающих в командировки - ведение первичной документации (договора, счета, акты выполненных работы, накладные) - заказ бланков в типографии, контроль их остатков - организация встреч гостей, подготовка фуршета для гостей (не часто) - контроль чистоты и порядка в офисе, в документах (бумажных и электронных) - организация учета выдачи материалов, предложения по оптимизации расходов - регистрация документов в программе электронного документооборота - выполнение распоряжений, просьб руководителей (два директора). Нам нужен сотрудник, который имеет: законченное высшее или средне-специальное образование, стабильный стаж работы в предыдущих компаниях (от 2 лет и более) положительные рекомендаций с прежнего места работы навык работы с документами (составление, сбор, регистрация, учет, архивирование, подготовка для отчетности бухгалтерии и др.) хорошую память и навыки планирования (задачи, события, встречи, звонки и др.) знания в области делового этикета, правил деловой коммуникации, телефонных переговоров, делопроизводства (составления писем, приказов, распоряжений, положений) способность находить подход к любому человеку и выстраивать коммуникации с персоналом (в подчинении уборщица офиса) проактивную жизненную позицию, способность оптимизировать и автоматизировать обыденные и рутинные процессы, превращать сложное в понятное). Если у Вас возникнут вопросы по вакансии Вы можете написать их в чат или задать по телефону. Приглашаем Вас на работу в наш дружный коллектив, гарантируем поддержку и комфортное вхождение в должность!)Похожие вакансии
Сотрудник в страховую компанию (удаленка/офис)
От 30 000 до 150 000 руб.
Челябинск
Дашкова Елена Михайловна