В компании Челябинская концессионная компания (ООО «ЧКК») открыта вакансия Персонального ассистента генерального директора в г. Челябинск. Обязанности: Планирование, ведение и корректировка рабочего графика генерального директора: организация встреч, совещаний; организация видео/аудио-конференций; ведение календаря в различных системах. Учёт и распределение поступающей информации в адрес генерального директора, своевременная передача документов, сообщений и информации (письменно или устно). Поддержка генерального директора в технических операциях (копирование, печать, сканирование и пр.), оформление всех отчетных документов для бухгалтерии (авансовый отчет, смета на представительские расходы, отчет о представительских расходах). Организация поездок и командировок генерального директора (оформление и согласование заявки на командировку, заказ и оформление билетов, бронирование отелей, пропусков). Контроль исполнения поручений, указаний и распоряжений генерального директора в установленный срок. Сбор материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготовка аналитических, справочных, презентационных и иных материалов и представление их руководителю (аналитические документы, таблицы, сводные справки). Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором: формирование повестки совещания; сбор необходимых материалов; оповещение участников о времени и месте проведения совещания их регистрация);ведение и оформление протоколов заседаний, совещаний, встреч, звонков. Участие в управлении процессами формирования корпоративной культуры, внутрикорпоративных коммуникаций, организации корпоративных мероприятий. Организация закупок для функционирования офиса (10 человек). Организация административно хозяйственной деятельности. Требования: Наличие высшего образования. Опыт работы офис-менеджером/персональным ассистентом от 3-х лет. Знание современных методологий и стандартов управления проектами. Знание основных положений единой системы делопроизводства. Знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации. Знание правил делового этикета. Знание организации работы с документами (приём, учёт, регистрация, исполнение, контроль). Условия: Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ (бессрочный ТД). Уровень заработной платы обсуждается с успешными кандидатами. График работы: пятидневная рабочая неделя, с 09:00 до 18:00. +3 дня дополнительного отпуска (за ненормированный рабочий день).
Похожие вакансии