Обязанности:
Уважаемые кандидаты! Мы не готовы рассматривать претендентов без опыта подбора персоналаКто мы? Чем мы занимаемся? Что мы предлагаем? Мы анализируем социально-экономическое, общественно-политическое и информационное развитие региона, занимаемся прогнозированием для эффективного управления Челябинской областью. Наша цель - исследовать и анализировать общественно значимые социальные процессы и явления, происходящие в области. - Официальное оформление по ТК РФ,- Стабильные выплаты ЗП- Комфортабельный офис в центре города- Возможность карьерного роста как горизонтального, так и вертикального- Молодой коллектив- Обучение с наставником на период испытательного срока- Вы будете в курсе всех событий в регионе и области- Интересные задачи и реальные проекты- Премии сверх оклада по закрытию проектов- Ежеквартальные премии- Отсутствие текучести персонала (все открываемые вакансии - расширение штата)Чувствуете этот драйв? Чем предстоит заниматься? Найм офисного персонала (до 2 вакансий в месяц). Все вакансии офисного формата Доведение до работников структурных подразделений указаний и распоряжений руководителя и контроль их исполнения; Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя; Контроль составления документов, предоставляемых на подпись руководителю; Сбор квартальной отчетности с подразделений; Взаимодействие с контрагентами по части предоставления/запросов документации; Ведение протоколов совещаний, встреч; Проведение совещаний в отсутствие руководителя; Планирование и ведение рабочего дня/графика руководителя: совещания, встречи, телефонные переговоры; Ведение делопроизводства (прием, регистрация, распределение, хранение, отправка, архивирование); Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, чай, кофе, офисная мебель); Организация и встреча гостей офиса, орг. поддержка и материальное обеспечение переговорных комнат; Исполнение личных поручений руководителя; Что нам важно в тебе? Опыт подбора офисного персонала (как линейного, так и ТОП-уровня); Опыт работы помощником руководителя, ассистентом, офис-менеджером от 1 года; Многозадачность; Системность; Знание стандартов ведения делопроизводства (входящая, исходящая корреспонденция, отправка, архивирование); Знание делового этикета, навык деловой переписки; Гибкость; Эмпатичность; Умение работать в командеПохожие вакансии