В крупную строительную компанию ООО "АконсТранс" по строительству комплекса производственных объектов в г. Челябинске требуется офис-менеджер. Обязанности: Ведение деловой переписки; Работа с входящей /исходящей корреспонденцией: регистрация, распределение, архивирование, отправка и получение писем через различные службы (по электронной почте, Почта России и курьерские службы); Распределение документации по отделам (сотрудникам); Контроль исполнения поручений по визам руководителя; Поддержание жизнеобеспечения офиса компании (заказ воды, канцтоваров, хозтоваров); Контроль за порядком в офисе, взаимодействие с обеспечивающими службами (клининг, ремонтные работы); Организация встреч с ответственными лицами; Подготовка документации по запросу руководителя (приказы, справки, таблицы, сопроводительные письма и т.д.); Предоставление информации и документов по запросам руководителей/сотрудников; Написание писем от имени руководителя в различные организации. Требования: Грамотная устная и письменная речь; Опыт работы в качестве секретаря или делопроизводителя; Внимательность (отсутствие ошибок в документах и при предоставлении информации); Технологичность: владение современными методами планирования и формирования документов (Битрикс, Excel, PDF, Word, Outlook, Google таблицы, орг.техника и т.д.). Условия: Конкурентная "белая" заработная плата; Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц; Разноплановые задачи; Социальные гарантии согласно трудовому законодательству. БЛАГОДАРИМ ВАС ЗА ИНТЕРЕС, ПРОЯВЛЕННЫЙ К НАШЕЙ ВАКАНСИИ, ЖДЕМ ВАШИХ ОТКЛИКОВ!
Похожие вакансии