Приглашаем на работу специалиста на должность "Ассистент директора" с опытом работы секретарем, референтом, офис-менеджером, помощником директора не менее 2 лет и законченным высшим образованием. Условия работы: - современный офис по адресу 40-летия Октября, 15к1 с евроремонтом; - подчинение двум руководителям (учредителю компании и исполнительному директору); - официальное трудоустройство с первого дня, белая заработная плата (оклад и две премии); - сплоченный, дружный коллектив центрального офиса; - максимально комфортный уровень общения, постановки задач в деловом стиле с соблюдением правил делового этикета. Обязанности: 1. Разработка, согласование, утверждение писем, приказов, распоряжений, положений и их регистрация. 2. Приемка и отправка любых видов корреспонденции (письма, бандероли, посылки), в т.ч. обеспечение документооборота между филиалами в 5 городах (через курьеров и курьерские службы). 3. Сбор заявок, заказ, приемка, распределение товаров для офиса, салонов оптики, клиники компании (вода, канцтовары, хозтовары, продукты и др.), в т.ч. предоставление документов в бухгалтерию. 4. Сопровождение командировок: бронирование и заказ билетов, гостиниц, оформление виз, заявок на участие в конференциях, выставках, в т.ч. международных. 5. Ведение расписания встреч учредителя компании, организация встреч, обеспечение всем необходимым; 6. Заказ бланков в типографиях, контроль за пополнением, распределение по филиалам. 7. Уход за растениями в офисном помещений (один этаж). Требования к кандидату: - опыт работы на аналогичной позиции от года в прямом подчинении директора/руководителей, законченное высшее образование, опрятность и аккуратность, склонность к чистоте и порядку во всем, знание деловой этики, навык ведения телефонных переговоров, ведения документооборота, знание стандартов разработки деловой документации. Приглашаем Вас присоединиться к нашей компании, гарантируем поддержку и комфортную адаптацию на новом месте! Оставьте Ваш отклик, свяжемся в течение 24 часов, не считая выходные дни.
Похожие вакансии