Личный ассистент директора (с функциями секретаря-референта)

Институт «Информационного Моделирования и Архитектуры» и Центр Технических Экспертиз "ИнфорМА" — лидер в проектировании объектов гражданского и промышленного назначения с применением BIM-технологий. Мы реализуем масштабные проекты в городах России: Челябинск, Екатеринбург, Тюмень, Уфа, Сочи, Норильск и другие. Мы сотрудничаем с крупнейшими государственными и частными заказчиками. Почему стоит выбрать нас? Мы используем передовые BIM-технологии и новейшие методы проектирования. Работаем с топовыми клиентами, такими как РМК, УГМК, «Норникель», ПАО «Полюс», ГЕНПРО, Unidraft и другие. В нашей команде — опытные профессионалы с более чем 15-летним стажем. Мы гарантируем карьерный рост, стабильность и комфортные условия труда. Если Вы хотите стать частью нашей команды, присоединяйтесь к нам! Мы ценим опыт и профессионализм наших сотрудников, а также их стремление к развитию и новым достижениям. Обязанности: Выполнение всех личных поручений руководителя: заказ билетов, гостиниц, такси, координация личного персонала, записи в разные учреждения и организации, контроль личного времени. Делопроизводство, документооборот (входящая и исходящая корреспонденция) Контроль поставленных задач и поручений сотрудникам и личному персоналу. Планирование рабочего дня руководителя, работа с личных календарем, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров. Административная и информационная поддержка руководителя. Работа с оргтехникой (прием и отправка писем, сканирование и ксерокопирование документов). Организация деловых и личных поездок, командировок, совещаний и переговоров как внутри группы компаний, так и за ее пределами. Встреча гостей и посетителей по необходимости. Организация всех корпоративных мероприятий и тим-билдингов компании (день строителя, день рождения компании, новый год, 23 февраля/ 8 марта, тим-билдинги – походы в горы, пейнтбол, сплавы, кулинарные мастер классы, выставки). Подготовка презентационных материалов для руководителя. Контроль жизнеобеспечение офиса (заказ воды, чая, кофе, канцелярских товаров, мебели, техники для руководителя и сотрудников в соответствии с потребностью офиса). Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов). Отправка корреспонденции через почтовые отделения, курьерские службы. Что мы предлагаем: Работа в стабильной и активно развивающейся компании. Участие в разнообразных, современных и уникальных проектах разного назначения (от ледовой арены до горно-обогатительного комбината). Участие в межрегиональных и международных конкурсах/выставках/мероприятиях. Личностное и профессиональное развитие. Творческая и дружеская атмосфера в офисах самых крупных городов Уральского Федерального округа (головной офис в Челябинске , филиал расположен в Екатеринбурге). Обучающие курсы и воркшопы. Учебные и рабочие командировки. Условия: Официальное трудоустройство согласно ТК; Работа в развивающейся компании с дружным коллективом и теплой домашней атмосферой. Работа в комфортабельном оборудованном офисе (центр г. Челябинск) Своевременная и достойная оплата труда. Бонусы и премии по итогу года.