Обязанности:
О компании Брусника – российская девелоперская компания. Специализируется на производстве и строительстве жилых многоэтажных домов, комплексном развитии городских территорий. Основана в 2004 году. Штаб-квартира находится в Екатеринбурге. Сегодня Брусника строит современное демократичное жильё в крупных городах Урала и Сибири, в Москве и Московский области. Кого ищем Мы ищем инициативного и ответственного администратора в офис, который сможет управлять документооборотом, поддерживать чистоту и порядок, и обеспечивать высокий уровень взаимодействия с сотрудниками компании. Что делать Обеспечивать бесперебойную работу офиса, своевременную замену расходных материалов (канцелярии, хозтоваров), контролировать чистоту помещения; Организовывать прием гостей; Администрировать встречи и совещания в гугл-календаре; Помогать сотрудникам в навигации по офису, с вопросами по технике и взаимодействию со службами компании; Организовывать кофе-брейки при подготовке к длительным совещаниям, воркшопам, тренингам по запросу организатора встреч; Регистрировать входящую/ исходящую корреспонденцию, назначать исполнителя, контролировать сроки исполнения; Регистрировать и архивировать договоры, заносить приказы в ЭДО, обрабатывать документы в Диадок, организовывать подписание и отправку документов, маршрутизировать их, взаимодействовать с контрагентами по закрывающим документам и актам сверок; Заносить и контролировать своевременные оплаты в системе Бит Финанс, а также отправлять на согласование договора, приказы и дополнительные соглашения через систему 1С Документооборот. Что нужно Высшее образование; Знания деловой переписки и коммуникации; Базовые знания 1С; Высокая клиентоориентированность и эмпатия; Уверенные навыки работы с ПК и MS Office. Что по условиям Работа в сформированной команде профессионалов внутри девелопера; Строгое соблюдение ТК РФ и развитая корпоративная культура; Полностью белая заработная плата; Компенсация занятий спортом; Расширенная программа ДМС (компенсируем 100% расходов в клиниках, а также стоматологиях); Оплата непрофильного обучения (от изучения иностранного языка до игры на укулеле :)); Соблюдение баланса работы и личной жизни (с 9:00 до 18:00); Бонусы от партнеров (специальные условия на покупку авиабилетов, скидки в магазинах одежды, ресторанах и т.д.); Программы обучения по продукту и проектам, обмен опытом.Похожие вакансии