Обязанности: Подготовка организационно-распорядительной документации, служебных материалов, писем, запросов и других документов по требованию руководителя, оформление доверенностей, подготовка копий документов. Договорная работа (оформление, регистрация и учет договоров, актов выполненных работ). Организация подготовки заседаний и совещаний, проводимых руководителем, информирование участников, ведение и оформление протоколов заседаний/совещаний. Контроль за своевременным исполнением сотрудниками организации приказов и распоряжений руководителя. Прием, систематизация и проверка правильности оформления документов, предоставляемых на подпись руководителю. Планирование рабочего дня и сопровождение деятельности генерального директора. Ведение деловой переписки. Организация бесперебойной работы офиса и полная административная поддержка его сотрудников Требования: Высшее экономические и/или юридическое образование Наличие дополнительного образования в области делопроизводства приветствуется. Знание основ договорной работы, навыки ведения делопроизводства, оформления приказов, ведения деловой переписки. Уровень владения ПК: уверенный пользователь офисных программ,желательны навыки работы в программах электронного документооборота (1С документооборот и пр). Личные качества: доброжелательность, исполнительность, внимательность и высокая степень ответственности при работе с документацией, грамотная устная и письменная речь. Условия: Место работы в центре г. Челябинска, комфортный офис.Официальное трудоустройство, своевременная и достойная заработная плата.Удобный график – 5/2, с 8-30 до 17-30 ч.Обеспечение электронными базами данных и профессиональной литературой.Участие в семинарах, повышение квалификации, возможности карьерного роста, профессионального развития и самосовершенствования.
Похожие вакансии