Ведущий специалист канцелярии

Обязанности: Организовывать делопроизводство и документооборот в РО «Башнефть-Розница»; Организовывать работу с другими структурными подразделениями РО по направлениям деятельности канцелярии; Контролировать исполнение распорядительных и иных документов подразделениями, процесс приема, учета и обработки всей входящей документации, поступающей в Регионального отделения ; Проверять оформление приказов, распоряжений, исходящих писем на соответствие требованиям локально-нормативных документов ; Осуществлять регистрацию входящих/исходящих документов в программе СЭД «Босс-Референт»; Регистрировать приказы о направлении работников РО в служебные командировки в программе Лексема; Производить выгрузку из СЭД «Босс-Референт» распорядительных документов, исходящих писем и служебных записок, поступающих на рассмотрение в адрес директора РО; Обрабатывать входящую, исходящую корреспонденцию; Распределять входящий поток документов по руководителям функциональных направлений; Осуществлять бронирование переговорной комнаты (видео-конференц связь), согласно поступающим заявкам на бронирование/отмену совещаний; Осуществлять оформление протоколов по итогам совещаний у директора РО; Организовывать обеспечение работников РО товарно-материальными ценностями хозяйственного назначения; Осуществлять планирование и учет затрат по почтовым расходам, административно-хозяйственным вопросам в РО (договоры по аренде офисных помещении, клининга, архивному хранению документов); Осуществлять кураторство договоров по аренде офисных помещений и услугам клининга, с АО «Почта России», курьерской службой экспресс-доставки почтовой корреспонденции, оказание услуг по архивному хранению документов; Осуществлять контроль за качеством и оперативностью работ по техническому обслуживанию административных зданий РО, по их текущему ремонту; контроль за деятельностью подрядных организаций, оказывающих услуги в этой области; Организовывать и контролировать длительное централизованное хранение документов Архивного фонда РО «Башнефть-Розница» . Требования: Высшее образование; Опыт работы не менее 3х лет Умение работать с ПК и оргтехникой Умение работать в режиме многозадачности Условия: График 5/2; Место работы БЦ Бовид, пр.Ленина, 26а; Официальное трудоустройство по ТК РФ; «Белая» заработная плата два раза в месяц + годовой бонус + премии + ежеквартальная индексация зарплаты; Премии к профессиональным праздникам, к 8 марта и 23 февраля; Выплаты материальной помощи при вступлении в брак, рождении детей, ко Дню знаний, Дню защиты детей, в сложных жизненных ситуациях; Корпоративная пенсионная программа; Награды к юбилейным датам и к профессиональным праздникам; Предоставление спец. одежды (комплекты зимней одежды, летней, нательной + обувь) и средств индивидуальной зашиты; Возможность профессионального и личностного роста в компании, БРОНИРОВАНИЕ ОТ СЛУЖБЫ ПО КОНТРАКТУ (МОБИЗИЗАЦИЯ) Предоставление абонементов в бассейн и тренажёрные залы; Бесплатные путевки в санатории Башкирии, Увильды, Чебаркуль, Алтай, Куба; Полис ДМС с первого дня работы (бесплатное обслуживание в Стоматологических клиниках и амбулаторных клиниках города: ЛОТОС, ФАМИЛИЯ, Поликлиника РЖД, Клиника ЧМГУ); Для детей работников бесплатные путевки в детский лагерь; Детские подарки к Новому Году; Поддержка семей с детьми –инвалидами; Страхование от несчастного случая в быту (страховая компания выплачивает страховку в случае оформления больничного по травме); Программы льготного ипотечного кредитования; Льготные образовательные займы; Вакцинации от Клещевого энцефалита, от гриппа; Корпоративные мероприятия (Зимние и летние спартакиады, конкурсы профессионального мастерства, Конкурс «Атумная девушка», конференции начинающих специалистов)