Заместитель руководителя проекта (закупки)

ООО "Башкирская медь» одно из крупнейших предприятий горно-добывающей промышленности Республики Башкортостан, приглашает на открытую вакансию в службу управления проектом по строительству Подольского месторождения Заместителя руководителя проекта (закупки) Обязанности: Организация и осуществление планирования закупок по проекту, создание, согласование, актуализация плана закупок, контроль выдачи заявок в соответствии с планом закупок и графиком проекта; Организация и проведение конкурсных процедур выбора поставщиков крупных лотов на поставку основного технологического оборудования (ОТО), материально-технических ресурсов (МТР), а также выбор подрядных организаций на выполнение работ и услуг (РиУ) для нужд проекта, согласно разработанным стандартам, включая сбор ТПК, конъюнктурный анализ предложений, сбор документов для квалификации, подготовку конкурсной документации, согласование с участниками процесса, оформление принятого решения; Организация получения исходных данных по оборудованию для включения в проектную документацию; Решение спорных вопросов в части, касающейся ценообразования в строительстве и применения сметных расценок; Организация и участие в выездных проверках на этапе квалификации на производственную площадку подрядчика, на референсные объекты, анализ предоставленной информации, подготовка отчетов; Отражение в учетной системе SAP процедур подготовки к закупке, конкурсных процедур, согласований договорных документов, поступлений ОТО и МТР; Подготовка тендерной документации и своевременное направление по маршрутам согласно действующим Стандартам и методикам. Контроль сроков прохождения этапов процесса закупок по маршрутам Актива и в УГМК; Осуществление подготовки договорных документов на поставку основного технологического оборудования (ОТО), материально-технических ресурсов (МТР), а также договорных документов на привлечение подрядных организаций на выполнение работ и услуг (РиУ) для нужд проекта, контроль подготовки приложений к договорным документам смежными службами, согласование с командой проекта, со структурами Актива и управляющей компании, с контрагентом, урегулирование разногласий, подписание сторонами, обмен экземплярами договорных документов и хранение согласно действующим Стандартам; Инициирование и контроль исполнения оплат авансовых платежей контрагентам по договорам, организация процесса согласований банковских гарантий на авансовые платежи, на гарантийные параметры; Формирование разделительных ведомостей поставок оборудования и материалов между Заказчиком и Подрядчиком, определение давальческих и контролируемых материалов; Согласование стоимости оборудования и МТР, закупаемых подрядными организациями; Согласование стоимости на оборудование и материалы, закупаемые подрядными организациями; Осуществление планирования потребности в складских площадях при реализации крупных инвестиционных проектов, управление дефицитом, разработка мероприятий по обеспечению; Мониторинг и информирование команды проекта о статусе изготовления и поставки; Митигация рисков отклонения сроков изготовления, разработка корректирующих мероприятий; Обеспечение транспортных цепочек по поставке, работа с транспортными компаниями, организация таможенной очистки; Обеспечение своевременных поставок ОТО и МТР в рамках реализации инвестиционного проекта посредством своевременного осуществления мероприятий, предшествующих поставке (оформление доверенностей, согласование сроков поставки, определение типа требуемых складских помещений, выдача инструкций поставщикам и т.д.); Контроль в местах проведения приемочных инспекций предоставление Поставщиком полного объема сопроводительной, технической и разрешительной документации в соответствии с условиями договора; Обеспечение отсутствия срывов графика строительства из-за несвоевременной выдачи ОТО и МТР в монтаж; Организация своевременного документооборота по учету поступающих на склады и выдаваемых в работу ОТО и МТР в системе складского и бухгалтерского учета; Ведение предпретензионной работы с контрагентами по срывам сроков поставок, качеству и комплектности поставок; Подготовка аналитических отчетов по закупкам проекта, отражение в графике проекта актуальных дат поставок, создание базы данных поставщиков и подрядчиков и их оценка Требования: Образование высшее (Управление цепями поставок, логистика, ВЭД); Опыт рабюоты в крупной промышленной или генподрядной строительной компании, крупном EPC-подрядчике, реализующий крупные проекты промышленного строительства не менее 5 лет; Опыт закупок, оформления договорных отношений и управления поставками, включая процессы контрактации, экспедайтинга, складской логистики и входного контроля основного технологического оборудования (ОТО), нестандартного технологического оборудования повышенной сложности, а также материально-технических ресурсов; Знание структуры и условий договоров строительного подряда, поставки оборудования (спецификаций), разработки проектной документации; Знание состава проектно-сметной документации; Опыт формирования, управления, развития подчиненного персонала; Условия: 5-дневная рабочая неделя Место работы-г Сибай Республика Башкортостан Полный социальный пакет (ДМС, дотации на питание, обеспечение спецодеждой, обувью и ее обслуживание и др.) Компенсация съема жилья, но не более 20000 руб Бесплатные подарки детям сотрудников на Новый год При заправке на АЗС «Газпромнефть» - скидка до 10 % по топливной карте Действие акции "Приведи друга" с денежным вознаграждением до 15 000 руб. Корпоративное обучение, повышение квалификации Бесплатное посещение бассейнов, фитнес - залов в г Сибай, Баймак, Акьяр, Гай Оказание адресной материальной помощи работникам в соответствии с коллективным договором