Обязанности:
ООО Группа Компаний «Рекорд» на российском рынке горюче-смазочных материалов работает с 2013 года. Более четырехсот российских компаний уже стали нашими клиентами. Наши клиенты – конечные потребители, строительные, производственные, промышленные, сельскохозяйственные предприятия, государственные учреждения, топливные операторы. В связи с активным ростом и амбициозными целями, в нашей команде открылась новая должность: Ассистент тендерного специалиста. Почему Вы захотите работать именно у нас: Безупречная репутация компании. Четкая и прозрачная система мотивации. Разработана система обучения и наставничества. Стабильный коллектив (большая часть сотрудников работает с основания компании). Карьерный рост. Обучение внутри компании и от партнеров. Cовременный офис в центре города г. Челябинск ул. Лесопарковая д.7А, расположен в пяти минутах ходьбы от остановки общественного транспорта. График работы: 5/2 с 09:00-18:00 Удаленный и гибридный формат сотрудничества не рассматриваем. Оборудованная кухонная зона. Бесплатный натуральный кофе. Подарки и цветы на день рождения от компании. Частичная или полная компенсация затрат на спорт (бассейн, фитнес зал). Выездные корпоративы на день рождение компании в формате всё включено. Насыщенная корпоративная жизнь: день нефтяника, новый год, бизнес завтраки, 23 февраля, 8 марта и др.- программа расписана на год вперед. Что предстоит делать: Подготовка пакета документов для прохождения аккредитаций/регистрации на ЭТП. Размещение заявок и сопутствующей документации на участие в тендерах на ЭТП. Поддержание актуальности данных на ЭТП (их своевременное обновление). Обработка, в том числе переадресация входящих уведомлений/приглашений касательно тендеров по ответственным сотрудникам. Получение закрывающих документов с электронных площадок по произведенным оплатам и передача в бухгалтерию, обеспечение оплат участия в тендерах и контроль возврата обеспечительных платежей. Ведения и поддержание актуальности базы данных касательно регистрационных данных ЭТП. Выполнение иных поручений руководителя отдела по участию в тендерных процедурах и работе с ЭТП. Формирование пакета документов для подачи заявок в закупочных процедурах. Ведение личного документооборота и отчетов. Ведение переговоров с контрагентами и партнерами. Деловая переписка с клиентами. Отправка и отслеживание процесса согласования проекта договоров с юристами нашей компании. Согласование проектов договоров с контрагентами по выигранным закупочным процедурам. Ты нам точно подойдешь, если: Имеешь успешный опыт работы в аналогичной должности (участие, сопровождение тендеров) от 1,5 лет. Профессионально ведешь переговоры с покупателями. Сочетаешь в себе отличные коммуникативные навыки и внимательность к деталям. Умеешь работать в 1С и офисных программах. ! Для более оперативного рассмотрения резюме, пишите в WhatsApp! До встречи на собеседовании!Похожие вакансии