Личный ассистент директора (с функциями секретаря-референта)

Работа в группе компаний «ИнфорМА» — это возможность стать частью команды профессионалов и внести свой вклад в создание будущего! Институт Информационного Моделирования и Архитектуры - команда специалистов в области проектирования зданий и сооружений любой сложности. Наша компания предлагает полный спектр услуг по созданию проектов, от эскизного проекта до ввода здания в эксплуатацию. Группа компаний «ИнфорМА» - лидер применения BIM-технологий в проектировании и строительстве объектов гражданского и промышленного назначения. Наша компания основана в 2007 году, и за это время мы создали и реализовали множество проектов в разных городах России. Наши клиенты это крупные государственные и частные организации, такие как: РМК, УГМК, БОВИД, ООО «Ресурс ( ТМ «Увелка»), ПАО «Полюс», ГК «Атлас Девелопмент», МАВТ, «Норникель» и другие. Мы расширяем свою деятельность и компетенции, поэтому нам нужны новые кадры, которые готовы активно работать и развиваться вместе с нами. Если Вы хотите стать частью нашей команды, присоединяйтесь к нам! Мы ценим опыт и профессионализм наших сотрудников, а также их стремление к развитию и новым достижениям. Обязанности: Выполнение всех личных поручений руководителя: заказ билетов, гостиниц, такси, координация личного персонала, записи в разные учреждения и организации, контроль личного времени. Делопроизводство, документооборот (входящая и исходящая корреспонденция) Контроль поставленных задач и поручений сотрудникам и личному персоналу. Контроль жизнеобеспечение личного офиса руководителя. Регистрация и контроль входящей, исходящей документации. Планирование рабочего дня руководителя, работа с личных календарем, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров. Административная и информационная поддержка руководителя. Работа с оргтехникой (прием и отправка писем, сканирование и ксерокопирование документов). Организация деловых и личных поездок, командировок, совещаний и переговоров как внутри группы компаний, так и за ее пределами. Встреча гостей и посетителей по необходимости. Организация всех корпоративных мероприятий и тим-билдингов компании (день строителя, день рождения компании, новый год, 23 февраля/ 8 марта, тим-билдинги – походы в горы, пейнтбол, сплавы, кулинарные мастер классы, выставки). Подготовка презентационных материалов для руководителя. Контроль жизнеобеспечение офиса (заказ воды, чая, кофе, канцелярских товаров, мебели, техники для руководителя и сотрудников в соответствии с потребностью офиса). Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов). Отправка корреспонденции через почтовые отделения, курьерские службы. Что мы предлагаем: Работа в стабильной и активно развивающейся компании. Участие в разнообразных, современных и уникальных проектах разного назначения (от ледовой арены до горно-обогатительного комбината). Участие в межрегиональных и международных конкурсах/выставках/мероприятиях. Личностное и профессиональное развитие. Творческая и дружеская атмосфера в офисах самых крупных городов Уральского Федерального округа (головной офис в Челябинске , филиал расположен в Екатеринбурге). Обучающие курсы и воркшопы. Учебные и рабочие командировки. Условия: Официальное трудоустройство согласно ТК; Работа в развивающейся компании с дружным коллективом и теплой домашней атмосферой. Работа в комфортабельном оборудованном офисе (центр г. Челябинск) Своевременная и достойная оплата труда. Бонусы и премии по итогу года.