Обязанности: Своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции; Осуществление контроля за сроком исполнения документов и их правильным оформлением; Организация работы по учету, хранению и передачи документов в структурные подразделения; Контроль за формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив; Сопровождение личных приемов директора и главного инженера; Организация отправки/доставки корреспонденции через Почту России; Подготовка статистики/аналитики процессов канцелярии (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, договоров); Сопровождение закупочных процедур канцелярии. Требования: Знание делопроизводства; Знание ПК и офисных программ; Умение общаться с людьми; Внимательность, самоорганизованность образование Высшее Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ; График работы: 5/2 (сб., вс. - выходной); Режим работы: с 08.00 до 17.00 (обед с 12.00 до 13.00); Первоначально кандидаты рассматриваются по резюме.
Похожие вакансии
Специалист по делопроизводству
От 20 000 до 35 000 руб.
Челябинск
Межрайонная ИФНС России № 31 по Челябинской области
Специалист по кадровому делопроизводству
От 35 000 до 35 000 руб.
Челябинск
ГБОУ ВО Южно-Уральский Государственный Институт Искусств Имени П.И. Чайковского