Офис-менеджер

Обязанности: Прием и обработка входящих звонков, электронной почты; Прием, учет и распределение поступающей корреспонденции и документации, подготовка и отправка корреспонденции; работа с курьерской службой, Почтой России; Работа с посетителями офиса (регистрация гостей, чай, кофе для руководства и посетителей); Организация совещаний; Обеспечение офиса канцелярией, хозяйственными средствами, питьевой водой; Ведение документооборота, регистрация входящих и исходящих писем; регистрация приказов и положений по Группе Компаний; Организация командировок для сотрудников (заказ билетов, поиск гостиниц и др.); Ведение справочника сотрудников; Выполнение поручений руководителя (отправка запросов, сбор коммерческих предложений, связанных с деятельностью Группы Компаний и д.) Требования: Знание и умение работы офисных программ (MS Office); 1С ДО и ERP – приветствуется; Умение работать с документами, знать принципы организации документооборота; Деловые качества: грамотная устная и письменная речь, умение писать деловые письма, аналитические способности; Личные качества: инициативность, внимательность, грамотность, ответственность, исполнительность; Оконченное высшее образование. Условия: График работы 5/2, с 8.00 до 17.00, (пятница с 8:00-16:35), обед с 12.00 до 12.55; Комфортные современный офис; Своевременная оплата труда два раза в месяц, без задержек; Парковка для автомобилей и велосипедов; Льготное посещение бассейна "Строитель"; Предоставление льготных путевок на корпоративную базу отдыха. Интересные корпоративные события, подарки детям работников на праздники; Активная молодёжная политика; Материальная помощь работникам, поддержка в трудных жизненных ситуациях.