Обязанности: - прием телефонных звонков; - регистрация вх/исх корреспонденции, приказов по основной деятельности; -Работа в таблицах: Excel, goggle, yandex; систематизация информации; - ответы на вопросы смежных подразделений; - работа с обращениями граждан и организаций ; - свод информации подразделений, формирование сводных отчетов; - содействие в организации мероприятий, ведение протоколов совещаний; - подготовка проектов ответов на поступающие обращения, запросы; - организация работы в Битрикс24 (единое пространство для работы и коммуникации работников нашей компании – контроль сроков исполнения задач, обсуждение хода исполнения поручений). Требования: Наличие высшего образования Готовность к большому объему работы. Опыт работы в сфере документооборота, делопроизводства, архивного дела будет вашим преимуществом; Грамотная письменная и устная речь; Навыки телефонных переговоров; Целеустремленность; Быстрая обучаемость; Высокий уровень самоорганизации, дисциплины; Умение работать в условиях многозадачности; Владение MS Office, excel Условия: Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ. Дружный, молодой и динамично развивающийся коллектив;- 5-ти дневная рабочая неделя;- График работы с 9.00 до 18.00;- Испытательный срок возможность развивать свои навыки карьерный рост
Похожие вакансии