Обязанности: Выполнение поручений руководителя; Прием, учет и распределение поступающей корреспонденции и документации, подготовка и отправка корреспонденции; Ведение документооборота, регистрация входящих и исходящих писем; Прием и обработка входящих звонков (переадресация‚ фиксирование контактной информации и т.п.)‚ электронной почты‚ факсимильных сообщений; Делопроизводство (сканирование, занесение в электронную базу), работа с текущими и архивными документами; Работа с посетителями (чай, кофе для руководства и посетителей); Заказ воды, канцелярии; Ведение соц. сетей (группа Вконтакте). Требования: Знание и умение работы офисных программ (MS Office); Умение работать с документами, знать принципы организации документооборота, правила формирования архива; Деловые качества: грамотная устная и письменная речь, умение писать деловые письма, системное мышление, аналитические способности; Личные качества: инициативность, внимательность, грамотность, ответственность, исполнительность. Условия: Трудоустройство согласно ТК РФ; Стабильная заработная плата без задержек, 2 раза в месяц; Комфортное рабочее место; Пятидневная рабочая неделя с 8:30 до 17:00; Место работы: г. Челябинск, ул. Марченко, 22;
Похожие вакансии