3DiVi Inc. — одна из ведущих международных компаний в области технологий искусственного интеллекта (ИИ) и машинного обучения (ML) для компьютерного зрения. Компания разрабатывает высококачественные ML модели на основе собственной платформы 3DiVi Core AI. 3DiVi Inc. известна на международном рынке благодаря двум коммерчески успешным продуктам: Nuitrack SDK и Face Recognition SDK. Nuitrack SDK является популярной альтернативой Microsoft Kinect SDK и лицензируется такими компаниями, как Intel, Orbbec и LG. Face Recognition SDK входит в топ рейтинга NIST FRVT. Приглашаем кандидата на должность Офис-менеджер для решения административных вопросов и создания комфортных условий работы для сотрудников. Обязанности Организация функционирования офиса: следить за порядком и чистотой всего офиса, принимать работы клининга, поддерживать чистоту в буфете решать вопросы с арендодателем, организовывать мелкие ремонтные и монтажные работы с подрядчиками покупать канцелярию, продукты, воды и др. 2. Обеспечение документооборота: входящие, исходящие письма: их регистрация, подготовка, отправка сбор документов при трудоустройстве, взаимодействие с кадрами, помощь сотрудникам с кадровыми документами взаимодействии с бухгалтерией по закрывающим документам: сбор и отправка, счета на на оплату оформление актов и отправка пакетов документов (договоры, счета, акты, спецификации, счета-фактуры) почтой клиентам помощь в обработке и оплате счетов, выставленных контрагентами отдела продаж. 3.Организация командировок: подготовка приказов, бронирование отелей, трансферов по России и за рубежом. 4. Встреча гостей офиса: встреча клиентов, партнеров, кандидатов. 5. Участие в онбординге кандидатов, организации мероприятий. Контроль заполнения данных по отпускам, больничным сотрудников и т.п. 6. Телефонные переговоры: ответы на входящие звонки, исходящие звонки по рабочим вопросам. 7. Выполнение поручений руководителей. Требования Знание кадрового и бухгалтерского документооборота. Преимуществом будет опыт работы офис-менеджером. Внимательность и системность. Ответственность, исполнительность и хозяйственность. Хорошие коммуникативные навыки и тактичность. Умение работать в команде и в режиме многозадачности. Желание помогать людям и создавать хорошие условия для работы. Мы предлагаем Интересные задачи и возможность работать в международной компании в инновационной сфере (AI). Полностью официальную заработную плату, оформление по ТК РФ, социальные гарантии. Конкурентную заработную плату по результатам собеседования. Полная занятость, работа в офисе в г. Челябинске (Челябинск-Сити) c 9 до 18 или с 10 до 19. При желании кандидата будет возможность вести проекты (работа со студентами и т.п.) Если вы хотите работать в международной IT-компании, в молодом и интеллектуальном коллективе с демократическим стилем управления, Вам нравится работать с документами и заботиться о людях, то мы готовы познакомиться лично! Для того, чтобы ускорить процесс рассмотрения Вашего резюме, просим ответить на вопросы: Есть ли у Вас опыт работы с кадровыми и бухгалтерскими документами? Готовы ли Вы работать полный рабочий день в офисе (Челябинск-Сити)? Какой уровень дохода Вам интересен? Как Вы считаете, за что отвечает офис-менеджер и какова его роль в организации?
Похожие вакансии