ООО «Крановые технологии» — ведущий производитель грузоподъемного оборудования в Восточной Европе, полностью соответствует ожиданиям клиентов не только качеством выпускаемой продукции, но и предоставляет полный спектр финансовых решений, гарантийный ремонт, услуги шеф-монтажа, проводит обучения эксплуатации новым системам безопасности. Обязанности: Информационно-справочное обслуживание руководителя; Документирование деятельности организации, учет, хранение; Подготовка проектов приказов и распоряжений по основной деятельности предприятия Частичное ведение кадровой документации (приказы, распоряжения и т.д.) Ведение ежемесячного СПП; Оформление и предоставление в бухгалтерию заявок на оплату счетов в рамках своей деятельности (счета за авиа и ж/ билеты сотрудников, приобретение воды, счета за услуги такси); Осуществление отправки корреспонденции по почте; Обеспечение своевременной доставки воды в офис; Обеспечение оперативной связи со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности организации; Организация приема и распределения информации, полученной по телефонной и электронной связи; Выполнение отдельных поручений исполнительного директора в переделах своей компетенции; Организация мероприятий, в том числе выездных; Выполнение задач корпоративных программ; Ведение протоколов совещаний; Взаимодействие со всеми подразделениями по зоне своей ответственности; Подготовка отчетности. Требования: Высшее или среднее образование Уверенный пользователь ПК; Грамотная устная и письменная речь, знание деловой этики; Опыт деловой коммуникации и переписки; Навыки организации встреч, переговоров, мероприятий; Опыт ведения документооборота и архивирования документации, опыт ведения протоколов; Навыки подготовки регламентов совещаний; Умение эффективно распределять рабочее время и свою деятельность; Навыки работы в 1:С будут преимуществом. Условия: Офис расположен недалеко от пересечения улиц Доватора и Шаумяна, в трех минутах ходьбы от остановки «ДК Колющенко», адрес Загородная, 18; Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании: Официальное трудоустройство по ТК РФ; Своевременная выплата заработной платы; Комфортный офис; Динамично развивающаяся компания; Корпоративные мероприятия; Пятидневная рабочая неделя, с 8:30 до 17:30; Дополнительные социальные программы; Повышение профессиональных компетенций за счет корпоративного обучения; Перспектива горизонтального и вертикального роста.
Похожие вакансии