Начальник управления делами г. Губкинский

Обязанности: Организовывать и контролировать комплектование архива документами постоянного срока хранения по основной деятельности и по личному составу, законченными делопроизводством; Организовывать и осуществлять контроль за реализацией работ по документационному обеспечению управления Общества. Организовывать работу и осуществлять контроль жизнеобеспечения, санитарного состояния, пожарной безопасности административных зданий Общества. Организовывать работу и осуществлять контроль за рациональным использованием жилого фонда общежитий Общества, размещением работников Общества и сервисных предприятий в административных помещениях Общества. Организовывать работу и осуществлять контроль обеспечения канцелярскими товарами и хозяйственным инвентарем работников Общества Организовывать работу и контролировать заключение договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставки, изучение возможностей и целесообразности установления долгосрочных партнерских отношений по поставкам товарно-материальных ценностей. Контролировать обеспечение предприятий питания цеха корпоративного питания (далее – цех) Общества продовольственным сырьём и товарами, оборудованием, запасными частями, инвентарем, непродовольственными товарами первой необходимости, а также услугами. Организовывать работу и контролировать исполнение подготовки закупочной документации по выбору подрядной организации, заключение и сопровождение договоров. Осуществлять контроль за соблюдением правил проживания работников подрядных организаций в вахтовых поселках, находящихся на балансе Общества/ Осуществлять контроль за обеспечением работников Общества и работников подрядных и сторонних организаций согласно договорам об оказании услуг горячим питанием, хлебом и товарами первой необходимости, согласно утвержденного обязательного ассортиментного перечня в предприятиях питания (кафе, столовые, буфеты, пункты горячего питания, склад) Общества. Осуществлять контроль за проведение проверок качества приготовления блюд, соблюдения санитарных правил и норм в столовых, кафе, пунктах горячего питания. Организовывать работу и осуществлять контроль организации обслуживания праздничных мероприятий, делегаций и корпоративных мероприятий. Требования: высшее техническое, юридическое или экономическое образование (магистр или специалист) и стаж работы по профилю не менее 7 лет, в том числе на руководящих должностях не менее 4 лет, или высшее техническое, юридическое или экономическое образование (бакалавр) и стаж работы по профилю не менее 9 лет, в том числе на руководящих должностях не менее 5 лет. Условия: постоянный метод, 40-часовая рабочая неделя, рабочее место в г.Губкинский, ЯНАО