«ГПМ СПБ» входит в состав Газпром-Медиа Холдинга и отвечает за региональное продвижение проектов телеканалов холдинга, а именно: организация маркетинговых мероприятий в регионах для каналов: ТНТ, Пятница, ТВ-3, 2х2, Суббота, ТНТ4 организация системных коммуникаций с региональной аудиторией телеканалов взаимодействие со СМИ, порталами, блогерами, лидерами мнений Обязанности: Обеспечивать функционирование административно-хозяйственной деятельности обособленного подразделения (заказывать пропуска при необходимости, отвечать на входящие телефонные звонки в офисе, закупать канцелярские и хозяйственные товары, организовывать мелкий ремонт, регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, отправлять почту курьерской службой или почтой России, организовывать уборки офиса) Организовывать договорную работу Согласовывать и подписывать договора внутри компании через систему Axapta, контролировать сроки пролонгаций договоров; согласовывать все типы договорных документов через систему Axapta (договоры, дополнительные соглашения, приложения, заявки, заказы и другие документы); контролировать процесс согласование в Axapta; согласовывать правки, вносящихся в договорные документы по ходу согласования Проводить процедуры проверки контрагентов в «Axapta», при необходимости Собирать, проверять, согласовывать и подписывать первичную бухгалтерскую документацию обособленного подразделения в установленные сроки (осуществлять своевременное поступление необходимых бухгалтерских документов и проверять на правильность их оформления, создавать Заказы на покупку или Заказы на продажу через систему Axapta, организовывать подписание документа и сдавать его в архив) Инициировать платежи (создавать Заявки на оплату через систему Axapta) и контролировать своевременность утверждения и оплаты. Помогать с подготовкой ответов на запросы в ходе проведения проверок (аудиторских или ревизионных) Предоставлять необходимые данные отделу продвижения (финансовые, данные о заключенных договорах, произведённых сумм выплат и др.) для подготовки различных управленческих отчетов отделом продвижения Предоставлять данные в ходе подготовки ежегодных бюджетов Административного подразделения Требования: знание основ гражданско-правового и налогового законодательства знание основ бухгалтерского и налогового учета знание основных правил ведения документооборота Навыки работы с большим объемом информации и с большим объемом документов Навыки работы с региональными компаниями (желательно) Знание продуктов Microsoft Office (Word, Excel, Internet Explorer, Microsoft Outlook), Axapta или другие аналогичные ERP-системы Условия: Работа в одной из самых узнаваемых компаний в России; Полностью белая компания; Оформление по ТК РФ; График работы 5/2; ДМС со стоматологией сразу после испытательного срока; Скидки на фитнес, кино, курсы английского языка
Похожие вакансии