Архивариус (делопроизводитель)

Обязанности: работа по ведению архивного дела на судебном участке. прием, учет, хранение судебных дел, материалов, иных архивных документов. обеспечение сохранности судебных дел и документов, создание необходимого режима хранения. Ведение журналов архива судебного участка. подготовка проектов описей дел временного хранения, актов на передачу судебных дел, материалов, нарядов и других документов в архив судебного участка. отбор судебных дел, материалов, нарядов и других документов для постоянного и временного хранения. отбор дел с истекшим сроком хранения и оформление проекты актов выделении дел к уничтожению и об уничтожении дел с истекшими сроками хранения. осуществление с разрешения мирового судьи снятия копий с документов, необходимых для вручения или высылки гражданам и должностным лицам. выдача с разрешения мирового судьи документов из дел и дела из архива. следить за состоянием документов, соблюдением в помещении архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов. В случае отсутствия на судебном участке делопроизводителя осуществляет работу по ведению делопроизводства на судебном участке, а именно: Принимает и отправляет по назначению судебные дела и иные документы. Составляет опись на заказную и простую корреспонденцию, направленную по назначению. Вскрывает пакеты и проверяет соответствие присланных судебных дел и других материалов описи. Докладывает помощнику мирового судьи об отсутствии какого-либо документа или приложения к нему. Проставляет на первой странице обложки дела (письма и т.п.) штамп и дату поступления дела. Осуществляет регистрацию, учет и хранение гражданских, уголовных дел и дел об административных правонарушениях. Ведет журналы и учетно-статистические карточки на бумажном носителе и с использованием специализированного программного обеспечения по судебному делопроизводству. Осуществляет учет и хранение вещественных доказательств. Осуществляет контроль за ознакомлением с материалами дела участников процесса с разрешения мирового судьи. Обеспечивает своевременную доставку судебных дел и материалов, иной корреспонденции по назначению. Записывает доставляемую корреспонденцию в разносную книгу и передает адресатам под роспись. Требования: среднее специальное, неоконченное высшее образование (предпочтение юридическому образованию) опыт работы не требуется, но желателен Условия: работа в Центральном районе соц. пакет официальное трудоустройство белая з/п + квартальная премия полный рабочий день с 9:00 до 18:00 (обед 1 час)