В компанию - партнер, работающей на рынке жилищного строительства требуется Офис-менеджер. От компании : оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня работы, официальная оплата труда, комфортный офис в центре города, стабильность и дружный коллектив. Обязанности: Встреча посетителей; Прием и распределение телефонных звонков; Реализация полного цикла документооборота компании; Разработка проектов писем, запросов, иных документов, относящихся к деятельности организации; Оформление командировок, заполнение авансовых отчетов по командировкам (покупка билетов, бронирование гостиниц); Отправка корреспонденции через почтовые отделения, курьерские службы; Заказ воды, чая, кофе, канцелярских товаров, мебели, техники для руководителя и сотрудников офиса в соответствии с потребностью офиса; Организация совещаний, в том числе online, составление протоколов совещаний; Организация проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания оборудования, коммуникаций, вышедших из строя, через взаимодействие с подрядными организациями в том числе с управляющей компанией. Контроль за состоянием оргтехники и наличием расходных материалов; Контроль за проведением хозяйственной деятельности, контроль клининга. Требования: Высшее образование; Опыт в аналогичной должности от 3 лет; Отличное знание ПК, владение MS Office, Bitrix24, 1С, навык работы с оргтехникой; Навык ведения деловой переписки в том числе в системе электронного документооборота; Грамотная устная и письменная речь; Навык организации встреч, ведения протокола собраний. Условия: Условия оплаты труда обсуждаются на финальном собеседовании. Просьба в резюме указывать желаемый уровень оплаты труда.
Похожие вакансии