Обязанности: вести прием и распределение входящих звонков; вести прием посетителей (чай/кофе); вести ежедневный рабочий календарь генерального директора, вести график совещаний, назначать встречи с партнерами и работниками компании; организовывать деловые встречи и переговоры, оперативные совещания, вести протоколы совещаний; вести прием входящей документации и её регистрацию; отправка и получение корреспонденции Почтой России или курьерскими службами; контролировать правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых на подпись генеральному директору, обеспечивать качественное их редактирование; вести административно-хозяйственную деятельность компании, своевременный сбор и заказ воды, канцелярских товаров, бумагу, мебель и пр. формирование бюджета расходов на нужды офиса; участвовать в организации корпоративных мероприятий; выполнять различные поручения генерального директора. Требования: опыт работы по специальности не менее 3 лет; высшее или среднее профессиональное образование; знание 1С, отличное знание ПК; аккуратность, стрессоустойчивость, доброжелательность, ответственность, коммуникабельность, быстрая обучаемость; грамотная устная и письменная речь; знание основ делового этикета, служебной этики. Условия: стабильная заработная плата, 2 раза в месяц; график работы пн.-пт. с 9:00 до 17:30; трудоустройство согласно ТК РФ; заработная плата на испытательном сроке (3 месяца) - 45 000 руб., после 50 000 руб.
Похожие вакансии