Главный специалист по материально-техническому снабжению (закупки)

Условия: Официальное трудоустройство, срочный трудовой договор на время декретного отпуска Место работы - Бродокалмакский тракт, 6 Доставка служебным транспортом График работы: 5/2 с 8 до 17 ДМС, страхование от несчастных случаев Коллективный договор Членам профсоюза частично оплачивается посещение спортзалов, предоставляются льготные путевки в санатории, детские лагеря, организовываются спортивные и культурные мероприятия для сотрудников и членов их семей. Обязанности: Ведет анализ движения складских запасов станции; Ведет формирование отчетности о состоянии аварийного запаса станции; Организует предоставление информации по текущим складским остаткам ТМЦ в целях формирования ГКПЗ станции; Организует предоставление информации по текущим складским остаткам ТМЦ в целях формирования аварийного запаса; Ведет работу по распределению невостребованных складских запасов между станциями. Предоставляет сведения о необходимости реализации вторичных материалов, контролирует их реализацию и способствует их реализации; Контролирует исполнение заключенных договоров купли-продажи ненужных, излишних и неликвидных складских запасов станции; Ведет подготовку приказов на списание неликвидных складских запасов станции, контролирует их исполнение; Производит документальное оформление приемки оборудования и материалов и проведение соответствующих операций в системе SAP R3, своевременную передачу оформленных документов в группу бухгалтерского учета. Участвует в входном контроле поставляемого оборудования и материалов в рамках, действующих НД. Ведет переписку и телефонные переговоры с поставщиками в части правильного оформления первичных документов на поставку оборудования и материалов; Взаимодействует с Департаментом закупок по вопросам проведения в системе SAP R3 первичных документов на поставку оборудования и материалов, по предоставлению специалистами Департамента закупок статуса и сроков поставки оборудования и материалов. Формирует и ведет реестр поставок ТМЦ; Осуществляет заведение заявок на создание ОЗМ (кода материала) в системе SAP R3 в течение года и проведения заявочной компании; Осуществляет контроль за выполнением поставщиками договорных обязательств по количеству, качеству и срокам поставки ТМЦ; Формирует пакета документов для претензионной работы по поставка ТМЦ; Осуществляет заключение не регламентных консолидированных договоров на поставку ТМЦ для нужд станции, формирует и ведет реестр по данным договорам; Участвует во внеплановых проверках, инвентаризациях наличия и учета складских запасов станции, в плановых инвентаризациях складских запасов; Участвует в разработке, контроле исполнения регламентов по организации приема, входного контроля, учета, хранения, выдачи и отчетности по складским запасам станции; Обеспечивает исполнение индивидуальных ключевых показателей эффективности, установленных ему непосредственным руководителем; Участвует в комиссиях, рабочих группах в рамках своей деятельности; Осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями филиала ПАО «Фортум», дочерних обществ, входящих в контур управления филиала ПАО «Фортум» в рамках по управлению складскими запасами; Приостанавливает работы в случае нарушения со стороны подрядных организаций требований охраны труда, экологической безопасности и промышленной безопасности. Принимает меры по предотвращению аварийных ситуаций, сохранению жизни и здоровью работников при возникновении таких ситуаций. В соответствии с режимом коммерческой тайны, введённым на предприятии, производит обработку сведений, составляющих коммерческую тайну. Соблюдает трудовую дисциплину, требования охраны труда, промышленной, пожарной и экологической безопасности. Вносит предложения по улучшению деятельности Общества. Участвует в разработке и поддержании системы менеджмента качества (СМК), системы управления охраной труда (СУОТ) и системы управления экологической безопасностью (СУЭБ) Общества. Проходит первичную аттестацию по промышленной безопасности, проверку знаний по энергетической и пожарной безопасности, технической эксплуатации, охране труда не позднее одного месяца с момента назначения на должность (в объеме занимаемой должности). Перечень областей аттестации установлен в Приложении Б настоящей должностной инструкции; Проходит периодическую аттестацию по промышленной безопасности и/или проверку знаний по энергетической и пожарной безопасности, технической эксплуатации, охране труда согласно сроков, определяемых регламентирующими документами (в объеме занимаемой должности). Перечень областей аттестации установлен в Приложении Б настоящей должностной инструкции; Проходит обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические медицинские осмотры (обследования), а также внеочередные медицинские осмотры (обследования) в установленном законодательством Российской Федерации порядке. Обеспечивает исполнение плановых заданий и работ, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий, установленных ему непосредственным руководителем. Требования: Высшее профессиональное (техническое/экономическое) образование Стаж работы не менее 3 лет на должностях специалистов и руководителей в области материально-технического снабжения; Опытный пользователь ПК (MS Office: MS Word, MS Excel, Power Point, Outlook Express; Internet; SAP; системы электронного документооборота).