Обязанности: Организация ведения делопроизводства; прием и перераспределение телефонных звонков; прием, регистрация и распределение корреспонденции; подготовка и отправка документов; заказ авиа- и железнодорожные билетов, автотранспорта, бронь гостиницы для сотрудников; оформление и ведение архива. Помощь в организации совещаний, переговоров (подготовка переговорных помещений и обеспечение их всем необходимым); организация встречи партнеров и клиентов. Составление смет на материально-техническое обеспечение офиса, оформление документов для заключения договоров на поставку канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ, необходимых для работы офиса, организация технического обслуживания и ремонта оргтехники. Обеспечение поддержания чистоты и порядка в помещениях офиса; контакты с эксплуатационными службами, коммунальными организациями для ресурсообеспечения помещений офиса, проведения ремонтных и иных работ. Участие в подготовке корпоративных мероприятий. Подготовка офиса к началу/окончанию рабочего дня. Работа в системе 1С: Документооборот. Требования: Высшее образование. Опыт работы в промышленных/ проектных организациях будет преимуществом. Знание ПК на уровне уверенного пользователя офисных программ. Грамотная устная/письменная речь, ответственное отношение к работе, умение работать самостоятельно и в команде. Условия: Адрес: пр. Победы, 288 (БЦ "ЭТАЛОН") График работы: понедельник-четверг с 9.00 до 18.00, пятница с 9.00 до 16.20. Выходные - суббота и воскресенье. Достойная и своевременная оплата труда. Возможность профессионального роста и развития, обучение за счет Компании. Уровень заработной платы обсуждается по результатам собеседования и зависит от уровня квалификации кандидата.
Похожие вакансии