Условия: График работы: 5/2 с 8-30 до 17-00; Оборудованное рабочее место по адресу: первоначально рабочее место - Челябинская область, Сосновский район, производственная площадка Томинского горно-обогатительного комбината, в дальнейшем рабочее место будет располагаться в г. Челябинск в Центральном районе; Доставка служебным транспортом (на период, когда рабочее место будет располагаться на производственной площадке Томинского горно-обогатительного комбината) Требования: работа делопроизводителем от 1 года Высшее образование Обязанности: Регистрировать исходящие и распорядительные документы Предприятия, оформлять регистрационные карточки и создавать банк данных, вести работу по созданию справочного аппарата по документам текущего хранения, обеспечивать удобный и быстрый их поиск. Проверять правильность оформления таблиц, сносок, справочного аппарата. Проверять правильность набора текста, заголовков, примечаний и других выделяемых реквизитов документов в соответствии с действующими правилами делопроизводства на Предприятии. Осуществлять регистрацию исходящей корреспонденции, распорядительных документов, передавать документы на подписание генеральному директору и его заместителям. Отправлять исполненную документацию адресатам с применением современных видов организационной техники, Подготавливать и сдавать в архив Предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив. Копировать, тиражировать, брошюровать, сшивать документы, в связи с возникающей служебной необходимостью. Обеспечивать своевременное занесение в систему электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM скан – образов подписанных и зарегистрированных документов (в порядке, установленном локальными нормативными актами Предприятия). Обеспечивать аутентичность, целостность, достоверность и пригодность для использования размещаемых в системе электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM скан – образов документов.
Похожие вакансии