Офис-менеджер коммерческого отдела

Обязанности: Оформление и передача менеджерам паспортов качества на продукцию. Ведение прайса на продукцию, по форме, установленной в компании. Ведение ценообразования в номенклатуре программы 1С Торговля. Ежедневное формирование в программе 1С Торговля ведомости по остаткам склада. Контроль за сроками действия сертификатов соответствия. Своевременная подготовка документации, для оформления сертификатов соответствия, взаимодействие с органами по сертификации. Подготовка документации для оформления сертификатов происхождения товаров (СТ-1) для перемещения продукции через границы стран СНГ. Отправка ежеквартальных актов сверок контрагентам. Оформление заявок на проведение независимой экспертизы в торгово-промышленной палате. Мониторинг цен конкурентов, по распоряжению генерального директора компании, руководителя отдела продаж. Обеспечение мер по сохранности необходимой документации (бланки паспортов, приказы, распоряжения, должностные инструкции и др.). Помощь руководителю отдела продаж в организации приема посетителей. Помощь руководителю отдела продаж в участии в рекламных мероприятиях (выставки, презентации и др.). Ведение работы с документами, необходимыми для отдела продаж, отдела по работе с тендерами, отдела ВЭД, бухгалтерии, отдела снабжения. Выполнение указаний руководителя отдела продаж по вопросам делопроизводства и выполнение иных поручений, касающихся работы отдела продаж.. Прием входящих звонков, поступающих в отдел продаж. Ведение табеля рабочего времени сотрудников отдела продаж, отдела по работе с тендерами, отдела снабжения. Обеспечение отдела продаж необходимыми расходными материалами, водой и др. Требования: Знание ПК, коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь. Условия: Официальное трудоустройство, 5-ти дневная рабочая неделя, комфортный офис, удобная парковка, дружный коллектив, возможность карьерного роста