Главный специалист отдела профориентационной работы

Обязанности: Организация делопроизводства по всем направлениям деятельности приемной комиссии института: документы строгой отчетности, журналы вступительных испытаний, конкурсные ведомости, бланочная документация по приему на все формы обучения и др. Организация приема документов от поступающих, в т.ч. на второй и последующие курсы совместно с деканатами в установленном порядке. Разработка проектов документов, регламентирующих работу приемной, экзаменационных, предметных, апелляционной комиссий института. Подготовка и разработка бланочной документации приемной комиссии. Проверка и обработка личных дел, персональных данных абитуриентов. Организация систематической связи с Российским университетом кооперации по всем возникающим вопросам зачисления студентов. Подготовка материалов к заседаниям приемной комиссии. 2,8. Организация вступительных испытаний в установленном порядке. Оформление и выдача абитуриентам экзаменационных листов. Оформление экзаменационных ведомостей, контроль правильности их заполнения. Подбор, организация работы технических секретарей приемной комиссии и осуществление контроля за их правильным ведением документации. Подготовка проекта приказов о зачислении, в т.ч. на второй и последующие курсы совместно с учебным отделом и деканатами института. Содействие в обеспечении информационно-рекламным материалом об институте его структурных подразделениях. Своевременное исполнение распоряжений председателя и ответственного секретаря приемной комиссии. Подготовка дел по приемной комиссии и сдача их в установленные сроки в архив института. Обеспечение деятельности приемной комиссии, ее технического состава на период приема документов канцелярскими принадлежностями. Проводит работу по учету и обеспечению сохранности материальных ценностей для организационно-технической работы приемной комиссии. Требования: высшее образование, знание ПК