Обязанности:
- Осуществлять работу по организационному обеспечению административно-распорядительной деятельности директора департамента;
- Принимать и регистрировать корреспонденцию в системе электронного документооборота, подготавливать проекты поручений руководителя, направлять корреспонденцию в структурные подразделения
- В соответствии с резолюцией директора департамента (лица егозамещающего) передавать документы на исполнение
- Принимать документы и личные заявления на подпись директора департамента.
- Отвечать на телефонные звонки, организовывать проведение телефонных переговоров директора департамента (лица его замещающего),записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию,полученную по каналам связи
- Организовывать запись на личный прием и прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников
- Обеспечивать рабочее место директора департамента (лица его замещающего) необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе и др.
Требования:
- умение работать с людьми;
- владение навыками делового письма;
- навыки пользования компьютерной техникой: работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера; с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет; работы в операционной системе; управления электронной почтой; работы в текстовом редакторе;
- навыки работы с другой оргтехникой.
Похожие вакансии