Обязанности:
Ведение входящей и исходящей деловой переписки, фильтрация писем и подготовка шаблонов ответов. Ведение календаря руководителя: планирование встреч, согласование времени, предупреждение конфликтов и контроль соблюдения расписания. Организация приёма посетителей, подготовка переговорных, встреч с партнёрами и поставщиками. Подготовка документов для подписания, оформление доверенностей, сопроводительных писем и протоколов встреч. Координация командировок: бронирование транспорта и проживания, оформление командировочных документов. Ведение простого документооборота и архивация документов (электронный/бумажный), регистрация входящих/исходящих документов. Работа с офисной техникой, организация ремонта/обслуживания, обеспечение офисных затрат/закупок по мелким поручениям. Сбор и подготовка материалов для совещаний и презентаций, подготовка справок и кратких аналитических выжимок по запросу руководителя. Контроль исполнения поручений руководителя: коммуникация с ответственными, напоминания и составление сводок. Соблюдение конфиденциальности и корпоративной этики при работе с документами и персональной информацией.
Требования:
Высшее образование, стаж аналогичной работы от года, знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel), делопроизводства. Знание кадрового делопроизводства - обязательно. Коммуникабельность, дисциплинированность.Похожие вакансии