Обязанности:
- Организация совещаний, переговоров, деловых встреч;
- Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции и звонков;
- Ведение делопроизводства в своей зоне ответственности;
- Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
- Формирование заявок на офисные нужды.
- Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование
гостиниц и другие задачи по поручению непосредственного руководителя.
-Выполнение поручений руководства.
Требования:
- Умение работать с оргтехникой (сканерами, факсами, ксероксами и т. д.);
- Грамотная устная и письменная речь;
- Навыки работы в MS Excel, MS Word;
- Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности;
- Организаторские способности;
- Хорошая память, внимательность;
- Исполнительность, ответственность;
- Коммуникабельность;
- Аккуратность;
- Опрятный внешний вид.