Начальник отдела ЗАГС Злынковского района управления

Обязанности:

руководство деятельностью отдела ЗАГС и обеспечение выполнения стоящих перед отделом ЗАГС задач;

осуществление контроля за правильностью государственной регистрации актов гражданского состояния и качеством составления работниками отдела ЗАГС записей актов гражданского состояния и свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, иных документов, представляемых на подпись;

прием граждан, рассмотрение обращений граждан и принятие по ним необходимых мер;

обеспечение представления сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния органам и организациям в случаях и порядке, установленных действующим законодательством;

обеспечение представления в установленные сроки статистической отчетности;

формирование материалов о перемене гражданами имени;

подготовка материалов и составление заключений о внесении исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния, внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния;

выдача повторных свидетельств и иных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния;

государственная регистрация рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти;

восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния;

разъяснение населению действующего семейного законодательства  и Федерального закона «Об актах гражданского состояния»;

проведение мероприятий, направленных на повышение роли семьи в жизни общества, на пропаганду традиционных семейных ценностей;    

обеспечение составления установленной отчетности по отделу ЗАГС;

разработка номенклатуры дел отдела ЗАГС;

разработка плана работы отдела ЗАГС;           

подготовка необходимой документации для заключения договоров  на оказание коммунальных услуг отделу ЗАГС;

обеспечение выполнения противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.                                     

Требования:

Умение планировать и рационально использовать служебное время; умение достигать результата;    коммуникативные умения; умение управлять изменениями; управленческие умения: руководить подчиненными;

эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение; оперативно принимать и реализовывать управленческие решения.

Знание основ информационной безопасности и защиты информации; знание общих принципов функционирования системы электронного документооборота;

пользование современной оргтехникой и программными продуктами; работа с информационными системами и базами данных; работа с внутренними и периферийными устройствами компьютера;

работа с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью «Интернет», использование поисковых систем информационно-телекоммуникационных сетей для работы с ресурсами сетей, в том числе    для получения необходимой информации;

работа в операционных системах; управление электронной почтой; работа в текстовых редакторах; работа с электронными таблицами; работа с системами управления проектами.