Обязанности:
Документовед обязан:
Знать технологические процессы работы с документами и документной информацией (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).
Осуществлять ведение делопроизводства в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству и работе архива.
Осуществлять прием, регистрацию, учет документов с применением автоматизированных систем.
Обеспечивать постановку на контроль, регулирование хода исполнения, снятие с контроля.
Осуществлять формирование дел в соответствии с номенклатурой, подготовку дел к сдаче в архив.
Вести работу по учету, хранению, использованию и списанию гербовых бланков.
Осуществлять учет, хранение, использование документов с пометкой ограничения доступа «ДСП».
Осуществлять учет и обеспечивать полную сохранность принятых на хранение дел, контролировать соблюдение в помещениях архива отдела условий, необходимых для обеспечения сохранности документов.
Ежегодно, не позднее 1 декабря, составлять номенклатуру дел структурного подразделения на следующий делопроизводственный год.
Своевременно готовить дела на уничтожение установленным порядком.
Своевременно доводить приказы по личному составу до должностных лиц и работников таможни под роспись.
Не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а так же сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство.
Соблюдать требования информационной безопасности в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации при работе с документами (информацией) с ограничительной отметкой «ДСП».
Осуществлять обработку персональных данных должностных лиц, работников бюджетной сферы, граждан без использования средств автоматизации в соответствии с требованиями Постановления Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».
Соблюдать требования законодательства Российской Федерации при обработке персональных данных.
Требования:
На должность документоведа назначается гражданин Российской Федерации, соответствующий квалификационным требованиям, а именно имеющий высшее образование без предъявления требований к стажу работы по специальности.
Документовед должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся документационного обеспечения управления; порядок планирования, проектирования и технологию работы на базе организационной и вычислительной техники служб документационного обеспечения управления; методы исследования, анализа, проектирования и развития документационных систем; порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов; организацию архивного дела; нормативные и методические документы по проектированию и эксплуатации автоматизированных информационных систем управления; методы проектирования и актуализации баз и банков данных; основы эргономики, социальной психологии, социологии; документообразование; отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления; основы экономики, организации труда и управления; законодательство о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты
Похожие вакансии