Обязанности:
В нашу команду требуется Помощник руководителя, которому по силам спланировать, оцифровать и приоритезировать задачи для достижения качественного результата! Ключевые задачи: прием и распределение телефонных звонков; оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени; организация телефонных переговоров руководителя; организация командировок руководителя; организация работы с посетителями в приемной руководителя; организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя; организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя; разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу делопроизводства; составление и оформление управленческой документации; организация работы с документами (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, внутренней документации), хранение документов; обеспечение руководителя информацией; сопровождение руководителя на совещании, ведение протокола; организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами; анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов; контроль и управление командой специалистов по внедрению развернутой программы в 1С Документооборот процесса «Входящая документация и контроллинг». Для решения задач потребуется: умение уверенно пользоваться программой MS Office и офисной оргтехникой (факс, сканер, принтер, ксерокс), 1С Документооборот; грамотная устная и письменная речь; умение быстро реагировать и принимать решения; знание основ деловой этики; внимательность и точность в обращении с документами; знание основ делопроизводства; высшее образование. Преимущества работы у нас: оформление по ТК РФ, полный соцпакет; стабильная без задержек зарплата; удобный график работы: 5/2 с 08:00 до 16:30, обед 12:00 -12:30; приятная экономия бюджета - доставка корпоративным транспортом (Время отправления наших корпоративных автобусов из г. Брянск в 06.40. - ост. «Мечта» (Бежицкий р-н), следует через Володарский р-н; в 07.10. –ост. «Площадь Партизан» (Советский р-н), следуют через Фокинский р-н; г. Карачева автобус отправляется от ост. «Магнит косметик» в 07.15, в пос. Белые Берега – 7.40 остановка «Бетонка»); забота о семье: новогодние подарки детям, материальная помощь в различных жизненных ситуациях, компенсация путевок в лагерь и тд.; яркая корпоративная жизнь: благотворительные мероприятия, конкурсы, программы признания достижений, досуговые мероприятия; доступ к корпоративной библиотеке и обучающим платформам.Похожие вакансии