1. Главная
  2. Компании

Работа в компании ДЕПАРТАМЕНТ ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ И ЭКОЛОГИИ БРЯНСКОЙ ОБЛАСТИ, Брянск

Подробнее
о компании

Вакансии компании:

Вакансии компании: 1

Секретарь руководителя

З/П не указана Полная занятость

Брянск

Обязанности: <p class="ra-info-block-title">Обязанности:</p><ul> <li>Осуществлять работу по организационному обеспечению административно-распорядительной деятельности директора департамента;</li> <li>Принимать и регистрировать корреспонденцию в системе электронного документооборота, подготавливать проекты поручений руководителя, направлять корреспонденцию в структурные подразделения</li> <li>В соответствии с резолюцией директора департамента (лица егозамещающего) передавать документы на исполнение</li> <li>Принимать документы и личные заявления на подпись директора департамента.</li> <li>Отвечать на телефонные звонки, организовывать проведение телефонных переговоров директора департамента (лица его замещающего),записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию,полученную по каналам связи</li> <li>Организовывать запись на личный прием и прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников</li> <li>Обеспечивать рабочее место директора департамента (лица его замещающего) необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе и др.</li> </ul>