Обязанности:
Ведение документооборота: Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Сканирование, копирование и архивирование документов. Формирование и поддержание порядка в электронных и бумажных архивах. Работа с внутренними документами: Подготовка и оформление служебных записок, приказов, договоров и других документов. Проверка документов на соответствие установленным требованиям. Работа с системами ЭДО: Обработка документов в системах электронного документооборота (ЭДО). Отправка, получение и согласование документов через ЭДО. Контроль корректности и полноты данных в системе. Взаимодействие с подразделениями: Сбор и передача документов между отделами. Контроль сроков согласования и подписания документов. Поддержка процессов: Организация доставки документов (курьерская служба, почта). Участие в оптимизации процессов документооборота. Отчётность: Ведение реестров документов. Подготовка отчетов по статусу обработки и движения документов.
Требования:
Высшее образование (желательно в области делопроизводства, управления или юриспруденции). Опыт работы с документами от 1 года (желательно, но не обязательно). Знание основ делопроизводства и документооборота. Уверенное владение офисными программами (MS Office, Excel, Word). Навыки работы с офисной техникой (сканеры, принтеры). Опыт работы с системами ЭДО (Диадок, СБИС, Контур). Готовность к обучению и освоению новых инструментов. Умение работать в условиях многозадачности. Ответственность и организованность. Внимательность к деталям, аккуратность.Похожие вакансии
От 33 867 до 33 867 руб.
Бирск
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ДГ-СОФТ"
От 35 000 до 50 000 руб.
Бирск
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ КРАСНОЗЕРСКОГО РАЙОНА НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ "КОМПЛЕКСНЫЙ ЦЕНТР СОЦИАЛЬНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ НАСЕЛЕНИЯ"
От 41 000 до 45 000 руб.
Бирск
АВТОНОМНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СОЦИАЛЬНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ "МУХОРШИБИРСКИЙ ДОМ-ИНТЕРНАТ"
От 41 000 до 45 000 руб.
Бирск
АВТОНОМНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СОЦИАЛЬНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ "МУХОРШИБИРСКИЙ ДОМ-ИНТЕРНАТ"
От 41 000 до 45 000 руб.
Бирск
АВТОНОМНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СОЦИАЛЬНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ "МУХОРШИБИРСКИЙ ДОМ-ИНТЕРНАТ"