Ведущий специалист - делопроизводитель

Обязанности: Принимать, учитывать, регистрировать и систематизировать входящую корреспонденцию всех видов, своевременно передавать исполнителям. Учитывать, регистрировать и отправлять исходящую корреспонденцию, включая проверку правильности оформления необходимых реквизитов исходящих документов. Обрабатывать и распределять поступающие документы, подготавливать проекты резолюций в соответствии с установленным распределением обязанностей, учитывать данные поручения и направлять их исполнителям. Обеспечивать автоматизированный учет и контроль за выполнением в установленные сроки поручений директора Филиала и его заместителей; Обеспечивать прием, регистрацию и отправку корреспонденции по электронной почте, включая рассылку документов с применением средств криптографической защиты, документов с пометкой "Для служебного пользования"; Организовывать работу архива общего делопроизводства Филиала в соответствии с законодательством и методическими рекомендациями учреждений Федеральной архивной службы России. Разрабатывать номенклатуру дел Филиала, обеспечивать хранение дел и оперативного использования служебной информации в пределах своей профессиональной компетенции; Контролировать правильность оформления и формирования структурными подразделениями Филиала дел, подлежащих сдаче в архив, проводить в установленном порядке экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве; Организовывать подготовку совещаний, проводимых директором Филиала и его заместителями, обеспечивать своевременность и полноту представления необходимых материалов, явку приглашенных. Требования: - Образование высшее, среднее специальное; - Опыт работы делопроизводителя, секретаря руководителя; - Владение ПК и офисной техникой; - Навык работы с документами; - Знание этики делового общения; - Желательно знание работы в ПО "СЭД"; - Внимательность, аккуратность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, готовность работать в режиме многозадачности. Условия: - Официальное трудоустройство и ВСЕ гарантии по ТК РФ; - Рабочее время: 5/2, с 8:00 до 17:00, пятница с 8:00 до 16:00.; - Материальная помощь, льготные путевки сотрудникам и членам семей; - Возможность развиваться профессионально, курсы повышения квалификации; - Комфортное рабочее место, дружный коллектив.