Обязанности:
Прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции Подготовка и отправка исходящей корреспонденции Формирование и ведение личных дел воспитанников и сотрудников Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников Регистрация приказов по основной деятельности и личному составу Подготовка проектов приказов и распоряжений заведующего Оформление и учет трудовых книжек сотрудников Ведение электронного документооборота Учет и хранение бланков строгой отчетности Подготовка документов для архивного хранения
Требования:
Знание основ делопроизводства: понимание процедур регистрации, архивации и обработки документов является краеугольным камнем для начинающих делопроизводителей. Умение работать с офисной техникой и программами: владение компьютером и основными офисными программами (например, Microsoft Office) обязательно для выполнения повседневных задач. Базовые навыки архивного дела: знание принципов хранения документов и поддержания актуальности архива необходимо для организации эффективного документооборота. Навыки работы с базами данных: умение эффективно использовать электронные системы управления базами данных обеспечивает быстрый доступ к нужной информации и её анализ. Понимание конфиденциальности и безопасности данных: способность обеспечивать сохранность и защиту конфиденциальной информации критична в условиях современных информационных угроз. Скорость и аккуратность при работе с большими объемами информации: умение быстро обрабатывать данные без потери в качестве, что требует внимания к деталям и умения работать под давлением. Готовность к монотонной работе: возможность поддерживать высокую производительность в рутинных задачах.Похожие вакансии
От 27 093 до 27 093 руб.
Белгород
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "СТАРИКОВСКАЯ ОСНОВНАЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА ШЕБЕКИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ"
От 30 000 до 30 000 руб.
Белгород
УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ ПО БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
От 27 093 до 27 093 руб.
Белгород
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "МАЛОМИХАЙЛОВСКАЯ ОСНОВНАЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА ШЕБЕКИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ"
От 27 093 до 30 000 руб.
Белгород
МУНИЦИПАЛЬНОЕ АВТОНОМНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА №27 С УГЛУБЛЕННЫМ ИЗУЧЕНИЕМ ОТДЕЛЬНЫХ ПРЕДМЕТОВ" СТАРООСКОЛЬСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА
От 27 093 до 27 093 руб.
Белгород
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ДОШКОЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДЕТСКИЙ САД № 20 "АИСТЕНОК" Г. БЕЛГОРОДА
От 27 093 до 27 093 руб.
Белгород
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ДОШКОЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ДЕТСКИЙ САД КОМБИНИРОВАННОГО ВИДА № 31 "АЛЕНЬКИЙ ЦВЕТОЧЕК" ГОРОДА ГУБКИНА БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ